Pridanie a úprava došlej faktúry¶
Novú došlú faktúru pridáte cez tlačidlo Pridať došlú faktúru na stránke Došlé faktúry alebo cez menu Došlé faktúry → Pridať faktúru. Otvorí sa formulár, ktorý vyplníte údajmi z faktúry. Existujúcu faktúru upravíte v jej detaile tlačidlom alebo odkazom Upraviť.
Čo vyplniť pri pridání¶
- Číslo faktúry – číslo z došlej faktúry od dodávateľa.
- Dodávateľ – vyberte firmu z Adresára. Po výbere sa môžu automaticky doplniť údaje o platobnom účte (IBAN, BIC) a adresa, takže ich nemusíte prepisovať.
- Dátum vystavenia a dátum splatnosti – podľa faktúry.
- Sumy – suma bez DPH, suma s DPH (a prípadne DPH); mena – výber z ponuky (EUR, CZK, …).
- Projekt – voliteľne prepojte faktúru na projekt; uľahčí to prehľad a schvaľovanie.
- Zmluva – voliteľne vyberte zmluvu zo zoznamu zmlúv.
- Objednávka – voliteľne prepojenie na objednávku (systém zobrazí len schválené objednávky).
- Bankový účet na úhradu – z ktorého účtu chcete platiť; dôležité pre neskorší export do banky (Platby).
- Typ platby – napr. prevod; potrebné, ak budete faktúru neskôr uhradiť cez export do internetového bankovníctva.
- Popis – voliteľný text (napr. predmet faktúry).
- Prílohy – môžete nahrať sken alebo PDF faktúry, aby boli údaje a dokument na jednom mieste.
Po uložení sa faktúra zobrazí v zozname so stavom Nová a bude priradená vám ako vlastníkovi (alebo podľa nastavenia systému).
Úprava došlej faktúry¶
Úpravu spustíte z detailu došlej faktúry – odkazom alebo tlačidlom Upraviť. Zobrazí sa rovnaký formulár s vyplnenými údajmi; zmeníte, čo potrebujete, a uložte. Niektoré polia môžu byť po schválení alebo po označení „zadané v banke“ uzamknuté – závisí od pravidiel vašej firmy.
Uloženie a chyby¶
Po vyplnení kliknite na Uložiť. Pri úspechu sa formulár zavrie alebo presmeruje na detail faktúry a zoznam sa obnoví. Ak niečo chýba alebo je neplatné, systém zobrazí hlášku – doplňte alebo opravte údaje a uložte znova.
Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →