Export do účtovníctva – prehľad¶
Innovanet vie odovzdať doklady a adresár do účtovných programov a mzdové podklady z dochádzky do mzdového programu. Všetko nájdete v Nastavenia → Účtovníctvo. Na stránku sa dostanete aj ikonou kalkulačky v zoznamoch vyšlých faktúr, došlých faktúr a bločkov.
Čo kam ide¶
| Innovanet | POHODA SK / CZ | Money S3 SK / CZ | KROS OMEGA (SK) | KROS OLYMP |
|---|---|---|---|---|
| Adresár | Adresár | Adresár firiem | Partneri (T04) | – |
| Vyšlé faktúry | Vydané faktúry | Faktúry vydané | Fakturácia (T01) | – |
| Došlé faktúry | Prijaté faktúry | Faktúry prijaté | Fakturácia (T01) | – |
| Bločky | Pokladňa alebo interné doklady | Pokladničné doklady alebo zjednodušený doklad | Fakturácia (T01) | – |
| Dochádzka | – | – | – | Import stravného a zložiek mzdy, prehľad neprítomností |
Podrobnosti ku každému programu:
Postup: najprv skúšobný beh, potom ostrý beh¶
Každý export má dva kroky.
- Skúšobný beh (dry run)
- Zobrazí zoznam záznamov, ktoré by sa exportovali (nové, zmenené, už exportované), a chyby, kvôli ktorým by sa záznam vynechal (napr. nepodporovaná sadzba DPH, chýbajúci typ dokladu).
- Tlačidlom Stiahnuť skúšobný súbor dostanete presne ten súbor, aký vytvorí ostrý beh. Načítajte ho do kópie firmy v účtovnom programe a skontrolujte výsledok.
- Skúšobný beh nič neoznačí ako exportované.
- Ostrý beh
- Je dostupný až po skúšobnom behu. Stiahne súbor na import a záznamy označí ako exportované.
- Pri ďalšom exporte s voľbou „Len nové a zmenené od posledného exportu“ pôjdu iba nové záznamy a tie, ktoré sa odvtedy v Innovanete zmenili. Zmena kódov v nastaveniach záznamy neoznačí ako zmenené.
- Zoznam ostrých behov je v Histórii exportov (kto, kedy, čo, koľko).
Kto môže exportovať¶
- Nastavenia (účtovný program, krajina, IČO, kódy, strediská) mení len administrátor firmy.
- Exportovať môže:
- faktúry: kto má v module oprávnenie „vidieť všetko“ alebo „účtovník“;
- bločky: kto vidí všetky bločky alebo ich prepláca;
- mzdové podklady do Olympu: správca dochádzky.
Spoločné nastavenia¶
| Nastavenie | Význam |
|---|---|
| Účtovný program | Predvolený program (★ na záložke). Exportovať sa dá do ktoréhokoľvek. |
| Krajina | SK alebo CZ – mení sadzby DPH, DIČ / IČ DPH a kontrolný výkaz. OMEGA je len SK. |
| IČO účtovnej jednotky | Musí sa zhodovať s firmou v účtovnom programe. Prázdne = IČO z nastavení firmy. |
| Kódovanie XML | Windows-1250 (odporúčané) alebo UTF-8. OMEGA a OLYMP sú vždy Windows-1250. |
| Strediská | Pobočke v Innovanete priradíte skratku strediska z programu. |
| Kód projektu ako zákazka | Kód projektu pôjde do poľa zákazka. |
Každý program má vlastné kódy (predkontácia, členenie DPH, číselný rad, typ dokladu, pokladňa), pretože skratky sa medzi programami líšia.
Údaje na bločkoch¶
Na bločku sa ukladá dodávateľ (názov, IČO, IČ DPH), číslo dokladu, ID dokladu z eKasy a kto platil. AI ich vyplní z fotky bločku a dajú sa upraviť. Bez IČ DPH dodávateľa si účtovníčka nemôže uplatniť odpočet DPH.
| Kto platil | Export |
|---|---|
| Zamestnanec (hotovosť / vlastná karta) | podľa nastavenia: pokladničný výdaj alebo interný doklad |
| Firemná pokladňa | podľa nastavenia |
| Firemná karta | vždy interný doklad (nie pokladňa) |
Časté chyby v skúšobnom behu¶
| Chyba | Riešenie |
|---|---|
| Sadzba DPH sa nedá zapísať | Program nepozná sadzbu, alebo má doklad v jednej skupine dve sadzby (napr. 20 % a 23 %). Opravte doklad alebo ho rozdeľte. |
| Číslo dokladu je dlhšie ako … znakov | Money S3 dovolí 10 znakov, POHODA 20. Skráťte číselný formát faktúr. |
| Chýba typ dokladu (OMEGA) | Vyplňte typ dokladu pre došlé faktúry a bločky v kódoch OMEGY. |
| Chýba partner | Doplňte odberateľa / dodávateľa na faktúre. |
| Chýbajú sumy | Doklad nemá položky ani rozpis DPH. |
Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →