Přeskočit obsah

Majetek – přehled modulu

Modul Majetek (Správa majetku) je místo, kde máte přehled o firemním majetku – notebooky, monitory, telefony, klíče nebo jakákoli zařízení a předměty svěřené zaměstnancům nebo uložené na pracovištích. Evidujete, komu co patří, kdy bylo zakoupeno, jaká je záruka a jaké jsou přílohy nebo poznámky. Vše na jednom místě, bez papírových seznamů.

Proč evidovat majetek v systému

Jedna centrální evidence zjednodušuje inventury, předávací protokoly a kontrolu nad tím, kdo má co svěřeno. Můžete rychle vyhledat majetek podle názvu, kategorie nebo vlastníka, přejít do detailu položky, přidat komentář nebo přílohu a při změně vlastníka vygenerovat předávací protokol nebo kartu majetku zaměstnance v PDF. Kategorie majetku a volitelná vlastní pole umožňují přizpůsobit evidenci potřebám firmy.

Co modul nabízí

  • Seznam majetku – přehled všech položek s vyhledáváním, filtrem podle kategorie, vlastníka a stavu (aktivní / neaktivní), řazením a exportem do Excelu. Kliknutím na řádek přejdete do detailu.
  • Přidání a úprava majetku – nová položka nebo změna údajů přes vyskakovací okno: název, sériové číslo, kategorie, datum nákupu, cena, dodavatel, vlastník (zaměstnanec nebo volný text, např. sklad), záruka do, vlastní pole. Položku můžete označit jako aktivní nebo neaktivní.
  • Detail majetku – karta položky se základními údaji, komentáři a přílohami. V detailu můžete přidat komentář, nahrát přílohu nebo stáhnout vygenerované PDF.
  • Majetek podle uživatelů – pohled podle zaměstnanců (nebo podle „štítků“, pokud je majetek přiřazen k místu). Pro vybraného uživatele uvidíte seznam jeho majetku, možnost vygenerovat předávací protokol (převzetí / vrácení) nebo kartu majetku zaměstnance v PDF.
  • Žádost o přidělení – zaměstnanec může podat žádost o přidělení majetku (výběr kategorie, název, důvod, přílohy). Žádosti se zpracovávají v schvalovacím procesu; odpovědné osoby se nastavují u kategorií majetku v Nastavení.
  • Nastavení majetku – v Nastavení systému (sekce Majetek) se nastavují kategorie majetku se zodpovědnými schvalovateli, vlastní pole pro položky a import / export majetku do CSV (šablona, export dat, hromadný import).

Přístup do modulu

V bočním menu zvolte Majetek. V podmenu jsou dostupné: Seznam majetku, Majetek podle uživatelů a Žádost o přidělení. Pokud modul v menu není, ověřte si v Nastavení nebo u správce, zda má váš tenant zapnutou licenci pro modul Majetek.

Další stránky v této sekci

Máte zájem vyzkoušet tuto funkci? Aktivujte si innovanet v zkušební době →