Přeskočit obsah

Úložiště dat – přehled modulu

Modul Úložiště dat slouží ke správě firemních dokumentů a souborů ve struktuře složek. Umožňuje vytvářet složky, nahrávat soubory, sledovat verze souborů a historii změn (kdo a kdy soubor nahrál nebo upravil). Přístup a zápis závisí na oprávnění modulu „Úložiště dat“ – uživatelé s oprávněním mohou přidávat složky a soubory, běžní uživatelé mohou mít jen přístup pro čtení nebo žádný.

Proč používat úložiště dat

Jednotné místo pro firemní dokumenty zjednodušuje zálohování, sdílení v rámci tenantu a přehled nad tím, kde co je. Verze souborů umožňují vrátit se ke starší verzi nebo porovnat změny. Historie (log) zobrazuje, kdo soubor nahrál nebo nahrál novou verzi.

Co modul nabízí

  • Složky – stromová struktura složek v levém panelu. Vytvoření nové složky (název), výběr složky zobrazí její obsah (soubory) v pravé části.
  • Soubory – v pravém panelu seznam souborů ve vybrané složce: název, velikost, datum úpravy, kdo upravil. Vyhledávání v rámci složky. Akce: stáhnout, historie (log), nová verze, odebrat.
  • Nahrání souboru – výběr složky a nahrání souboru (volitelný zobrazovaný název). Soubor se uloží ve zvolené složce.
  • Verze – u souborů s verzováním můžete nahrát novou verzi a prohlížet nebo stahovat starší verze. Aktuální verze je označena.
  • Historie (log) – u každého souboru seznam záznamů (nahrání, nová verze, kdo, kdy).

Přístup do modulu

V bočním menu zvolte Úložiště dat. Pokud modul v menu není, ověřte si v Nastavení nebo u správce, zda má váš tenant zapnutou licenci pro modul Úložiště dat a zda máte potřebné oprávnění (alespoň čtení).

Další stránky v této sekci

Máte zájem vyzkoušet tuto funkci? Aktivujte si innovanet v zkušební době →