Uzávěrka a podklady pro mzdy¶
Stránka Docházka → Uzávěrka slouží nadřízeným a HR k měsíčnímu uzavření docházky, správě konta pracovní doby, výpočtu nároku na dovolenou a exportu pro mzdy. Výchozí je předchozí měsíc.
Přehled zaměstnanců¶
U každého zaměstnance vidíte stav uzávěrky (Otevřený, Odeslaný, Schválený), fond, odpracovanou a započtenou dobu, přesčas, saldo měsíce a konto.
- Schválit vybrané – schválení uzamkne měsíc a zmrazí hodnoty.
- Znovu otevřít – odeslaný měsíc nadřízený, schválený jen HR.
Konto pracovní doby¶
Ikona vah otevře konto zaměstnance: saldo po měsících, úpravy a průběžný stav. Konto se počítá od prvního záznamu docházky. HR může přidat úpravu: Počáteční stav, Proplacení přesčasů (snižuje konto), Náhradní volno (snižuje konto), Korekce (se znaménkem).
Nárok na dovolenou¶
Tlačítko Nárok na dovolenou {rok} (HR) vypočítá zákonný nárok a zapíše ho do fondu dovolené na daný rok:
- CZ – 4 týdny = 20 dní při 5denním týdnu (veřejný sektor 5 týdnů nastavte jako vlastní základ).
- SK – 25 dní; 30 dní od roku dovršení 33 let nebo při trvalé péči o dítě.
- Poměrná část – pokud pracovní poměr netrval celý rok: 1/12 za každých 21 dní trvání (zjednodušení; zaokrouhleno nahoru na půl dne).
- Převod – nevyčerpaný zůstatek z minulého roku.
Nejprve v Nastavení docházky zvolte, který důvod nepřítomnosti je dovolená. Individuální základ nastavíte v profilu zaměstnance na kartě Docházka.
Export pro mzdy¶
Export pro mzdy XLSX / CSV – jeden řádek na zaměstnance: stav uzávěrky, pracovní dny, fond, odpracované hodiny, přesčas, noc, sobota, neděle, svátek, hodiny nepřítomností, stravenky, saldo a konto. U schválených měsíců se použijí zmrazené hodnoty. CSV je v UTF-8 se středníkem a desetinnou čárkou.
Máte zájem vyzkoušet tuto funkci? Aktivujte si innovanet ve zkušební době →