Detail vozidla a kniha jízd¶

Po kliknutí na vozidlo v seznamu se otevře detail vozidla. Na jednom místě uvidíte údaje o voze, knihu jízd (carlog) za vybraný měsíc, termíny (DZ, STK atd.), delegace, komentáře a přílohy.

Karta vozidla¶

V horní části je základní karta – značka, model, výbava, motor, převodovka, barva, SPZ, VIN, datum první registrace, datum převzetí, pneumatiky, DZ, STK, palivová karta, GPS, emise, spotřeba, roční limit soukromého čerpání (pokud je nastaven), pořizovací cena, poznámka. Dále přiřazení řidičů (kdo a v jakém období), palivové karty a GPS zařízení s platností a vlastní pole. Úpravu karty spustíte tlačítkem Upravit.

Kniha jízd (carlog)¶

Pro vozidla se zapnutou evidencí knihy jízd je v detailu sekce Kniha jízd. Vyberete měsíc a rok; zobrazí se přehled za daný měsíc:

Stav km – počáteční a koncový stav km (tachometr). Můžete je zadat nebo upravit podle nastavení.
Stav paliva – počáteční a koncový stav nádrže (v litrech nebo u elektromobilu v kWh). Slouží k výpočtu spotřeby.
Jízdy – seznam jízd: datum, čas od–do, odkud–kam, typ (pracovní / soukromá / delegace), počet km, řidič, poznámka, stav km, případně palivo. Jízdy můžete přidávat, upravovat a mazat (pokud není měsíc uzamčen). Typ jízdy můžete měnit (např. ze soukromé na pracovní).
Tankování – záznamy o doplnění paliva: datum, množství, suma, zda hradí firma nebo soukromě.
Zámek měsíce – po uzavření měsíce můžete měsíc zamknout, aby se už jízdy a údaje nemohly měnit. Odemčení (pokud máte oprávnění) umožní opravu.
Limity a odvody – pokud jsou nastaveny roční limity pro soukromé čerpání (v Nastavení), zobrazí se zbývající limit a případné odvody do mzdy za soukromé km.

V knize jízd můžete nastavit výchozí hodnoty (např. zda se mají vyplnit stav km na začátku/konci měsíce nebo stav paliva) podle preferencí.

Termíny (události)¶

Podle typů termínů nastavených v Nastavení (DZ, STK, výměna pneumatik atd.) můžete u vozidla evidovat termíny – datum platnosti nebo splatnosti. Typy termínů (název a popis) se definují v Nastavení → Vozidla → Typy termínů. V detailu vozidla pak přiřadíte konkrétní datum danému typu (např. platnost DZ do 31. 12. 2026).

Delegace¶

Delegace určuje, kdo může vést knihu jízd (přidávat jízdy, tankování) pro toto vozidlo v daném období – nemusí to být jen hlavní řidič. Přidáte uživatele a rozsah dat (od–do). Během této doby může daný uživatel doplňovat jízdy a údaje v carlogu.

Komentáře a přílohy¶

Komentáře – textové poznámky k vozidlu (kdo, kdy, co napsal). Můžete přidat nový komentář nebo (podle oprávnění) smazat.
Přílohy – nahrané soubory (doklady, fotky, smlouvy). Soubory můžete stáhnout nebo (podle oprávnění) přidat nové a některé smazat.

Export a import¶

V detailu vozidla může být k dispozici export knihy jízd do tabulky (Excel) za vybraný měsíc. Některé instalace podporují i import jízd ze souboru – přesný formát a postup závisí na nastavení.

Máte zájem vyzkoušet tuto funkci? Aktivujte si innovanet v zkušební době →