Přeskočit obsah

Smlouvy – přehled modulu

Modul Smlouvy slouží ke správě smluv s obchodními partnery – smlouvy o dílo, kupní, nájemní, mandátní, rámcové nebo jiné. Evidujete číslo smlouvy, předmět, partnera (z adresáře), platnost, částky, způsob platby a propojení na projekty. Ke smlouvě můžete přidávat dodatky, přílohy (originál nebo podepsaný sken), poznámky a sledovat čerpání (související faktury a objednávky). Vše na jednom místě s přehledem podle stavu a filtrem.

Proč mít smlouvy v systému

Jednotná evidence smluv zjednodušuje přehled platností, partnerů a projektů. V detailu uvidíte propojené došlé faktury a objednávky a průběh čerpání (plnění vs. částka smlouvy). Podle oprávnění můžete vidět jen smlouvy, za které jste zodpovědní, nebo všechny (administrátor modulu).

Co modul nabízí

  • Seznam smluv – přehled s vyhledáváním podle čísla, předmětu nebo partnera, filtrem podle typu, stavu, projektu, platnosti (od–do) a zobrazením aktivních / smazaných / všech. Řazení a stránkování. Kliknutím na řádek přejdete do detailu.
  • Přidání a úprava smlouvy – nová smlouva nebo změna údajů přes formulář: číslo smlouvy, typ (smlouva o dílo, kupní, nájemní, mandátní, rámcová, jiná), předmět, partner (z adresáře), projekt, zodpovědná osoba, datum podpisu, platnost od–do, částka bez DPH / s DPH, měna, způsob platby, druh nákladů atd. Možnost nahrát originál smlouvy nebo podepsaný sken.
  • Detail smlouvy – karta se základními údaji, partnerem, zodpovědnou osobou, záložkami Přehled (přílohy), Dodatky, Faktury, Objednávky, sekcí Poznámky a bočním panelem (akce, čerpání, ekonomické údaje). V detailu můžete přidat dodatek, nahrát podepsaný sken, stáhnout přílohy nebo upravit smlouvu.
  • Dodatky – k hlavní smlouvě můžete vytvořit dodatek (samostatný záznam s vlastním číslem a platností), který se v detailu zobrazuje v záložce Dodatky.

Přístup do modulu

V bočním menu zvolte Smlouvy. Pokud modul v menu není, ověřte si v Nastavení nebo u správce, zda má váš tenant zapnutou licenci pro modul Smlouvy.

Další stránky v této sekci

Máte zájem vyzkoušet tuto funkci? Aktivujte si innovanet v zkušební době →