Nastavení docházky¶

Nastavení modulu Docházka se mění v Nastavení aplikace: v bočním menu zvolte Nastavení a v kategoriích Docházka. Stránka má záložky:

Nastavení – záložní schvalovatel žádostí o nepřítomnost (např. HR); zaškrtnutí „Vyžadovat GPS polohu při příchodu/odchodu“ – při přímém záznamu se ukládají souřadnice; pokud uživatel polohu zakáže, může zvolit „Zaznamenat bez polohy“ (záznam jako manuální). V reportu se zobrazují varování a ikona u řádků s chybějící polohou.
Důvody – typy nepřítomností (dovolená, lékař, home office…): název (SK, EN, CS), barva, ikona, počítání ve dnech/hodinách, automatické schválení, Vyžadovat po příchodu přílohy, schválení i pro management, čerpání o víkendu, Počítá se jako odpracované?, Bez limitu (typy bez limitu se u uživatelů nečerpají z fondu; u typů s limitem se limity zadávají u uživatele v záložce Uživatelé). Přidání, úprava, smazání.
Uživatelé – kdo má docházku zapnutou; přidání uživatele z tenantu, legislativa (SK/CZ), limity fondů (dny/hodiny) pro každý typ s limitem. Uživatelé typu Pouze docházka se v seznamech zobrazují s oranžovou badge a mají přístup pouze do modulu Docházka.

Pravidla pracovní doby (záložka Nastavení)¶

Pod globálními parametry HR nastaví pravidla výpočtu (výchozí hodnoty odpovídají zákoníku práce CZ/SK):

Začátek standardního dne – pro zaměstnance bez směn (výchozí 08:00).
Přestávka po / délka přestávky – po 360 minutách práce 30 minut; pauzy mezi pípnutími se započítají.
Výpočet přesčasu – nad denní fond / práce ve dni volna, nebo nepočítat.
Noční práce od – do – výchozí 22:00–06:00.
Stravenky od (min/den) – CZ 180 (alespoň 3 h), SK 241.
Důvod nepřítomnosti pro dovolenou – z něj se počítá zákonný nárok (viz Uzávěrka a mzdy).
Povolená místa pípnutí (geofencing) – vypnuto, upozornit a označit, nebo nepovolit pípnutí mimo zónu. Zóny (název, souřadnice, poloměr) přidáte zde.

Pravidla, důvody, fondy a uživatele může měnit jen HR / správce docházky. Směny se plánují v Plánování směn.