Přeskočit obsah

Detail došlej faktúry

Po kliknutí na riadok v zozname došlých faktúr sa otvorí detail došlej faktúry – stránka s kartou vybranej faktúry. Na jednom mieste uvidíte všetky zadané údaje, aktuálny stav, históriu (kto schválil, komentoval alebo zmenil stav), prílohy a prepojené platby. Odtiaľ tiež spúšťate akcie: schváliť, definitívne schváliť, zamietnuť, vrátiť alebo označiť ako zadané v banke.

Čo uvidíte v detaile

  • Základné údaje – číslo faktúry, dodávateľ, dátum vystavenia a splatnosti, sumy, mena, projekt, zmluva, objednávka, vlastník a stav (napr. Nová, Schválená, Definitívne schválená, Zaplatená).
  • Platobné údaje – z ktorého účtu sa má platiť, platobné symboly (VS, SS, KS) a údaje o bankovom účte dodávateľa (dôležité pre úhradu cez Platby).
  • Zádržné – ak má faktúra nastavené krátkodobé alebo dlhodobé zádržné, v detaile uvidíte ich stav a (podľa oprávnení) možnosť zadržať alebo uvoľniť.
  • História a komentáre – chronologický zoznam: kto, kedy a čo urobil (schválenie, definitívne schválenie, zamietnutie, vrátenie, zadané v banke, komentár). Každý záznam môže obsahovať text komentára.
  • Prílohy – zoznam nahratých súborov (napr. PDF faktúry). Súbory môžete otvoriť alebo stiahnuť; podľa oprávnení môžete pridať novú prílohu alebo niektorú zmazať.
  • Platby – prepojené platby z modulu Platby (ak ste faktúru už niekedy priradili k platbe). Môžete pridať ďalšiu platbu alebo prejsť do detailu platby.

Akcie v detaile

Dostupné tlačidlá závisia od stavu faktúry a od vašich oprávnení v module Došlé faktúry. Typické akcie:

  • Schváliť – schválenie faktúry (zvyčajne projektový manažér alebo zodpovedný za projekt).
  • Definitívne schváliť – finálne schválenie (iba finančný manažér); po ňom je faktúra pripravená na úhradu.
  • Zamietnuť – zamietnutie s povinným krátkym zdôvodnením (komentárom).
  • Vrátiť – vrátenie faktúry na úpravu (účtovník alebo finančný manažér).
  • Zadržať platbu / Uvoľniť platbu – dočasné zastavenie alebo opätovné povolenie úhrady.
  • Zadať v banke – označenie, že ste platobný príkaz zadali v internetovom bankovníctve (zvyčajne po exporte cez modul Platby).
  • Komentár – pridanie poznámky do histórie (bez zmeny stavu).

Presné pravidlá (kto môže čo a v akom stave) sú v článku Schvaľovanie došlých faktúr.

Tlačidlom Späť alebo odkazom v breadcrumbu sa vrátite do zoznamu došlých faktúr.

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →