Preskočiť na obsah

Majetok – prehľad modulu

Modul Majetok (Správa majetku) je miesto, kde máte prehľad o firemnom majetku – notebooky, monitory, telefóny, kľúče alebo akékoľvek zariadenia a predmety zverené zamestnancom alebo uložené na pracoviskách. Evidujete, komu čo patrí, kedy bolo zakúpené, aká je záruka a aké sú prílohy alebo poznámky. Všetko na jednom mieste, bez papierových zoznamov.

Prečo evidovať majetok v systéme

Jedna centrálna evidencia zjednodušuje inventúry, predávacie protokoly a kontrolu nad tým, kto má čo zverené. Môžete rýchlo vyhľadať majetok podľa názvu, kategórie alebo vlastníka, prejsť do detailu položky, pridať komentár alebo prílohu a pri zmene vlastníka vygenerovať predávací protokol alebo kartu majetku zamestnanca v PDF. Kategórie majetku a voliteľné vlastné polia umožňujú prispôsobiť evidenciu potrebám firmy.

Čo modul ponúka

  • Zoznam majetku – prehľad všetkých položiek s vyhľadávaním, filtrom podľa kategórie, vlastníka a stavu (aktívny / neaktívny), triedením a exportom do Excelu. Kliknutím na riadok prejdete do detailu.
  • Pridanie a úprava majetku – nová položka alebo zmena údajov cez vyskakovacie okno: názov, sériové číslo, kategória, dátum nákupu, cena, dodávateľ, vlastník (zamestnanec alebo voľný text, napr. sklad), záruka do, vlastné polia. Položku môžete označiť ako aktívnu alebo neaktívnu.
  • Detail majetku – karta položky so základnými údajmi, komentármi a prílohami. V detaile môžete pridať komentár, nahrať prílohu alebo stiahnuť vygenerované PDF (prehliadka majetku).
  • Majetok podľa používateľov – pohľad podľa zamestnancov (alebo podľa „štítkov“, ak je majetok priradený k miestu). Pre vybraného používateľa uvidíte zoznam jeho majetku, vygenerovanie predávacieho protokolu (prevzatie / vrátenie) alebo kartu majetku zamestnanca v PDF.
  • Žiadosť o pridelenie – zamestnanec môže podať žiadosť o pridelenie majetku (výber kategórie, názov, dôvod, prílohy). Žiadosti sa spracúvajú v schvaľovacom procese; zodpovedné osoby sú nastavené pri kategóriách majetku v Nastaveniach.
  • Nastavenia majetku – v Nastaveniach systému (sekcia Majetok) sa nastavujú kategórie majetku so zodpovednými schvaľovateľmi, vlastné polia pre položky a import / export majetku do CSV (šablóna, export dát, hromadný import).

Prístup do modulu

V bočnom menu vyberte Majetok. V podmenu sú dostupné: Zoznam majetku, Majetok podľa používateľov a Žiadosť o pridelenie. Ak modul nie je v menu, overte si v Nastaveniach alebo so správcom, či má váš tenant zapnutú licenciu pre modul Majetok.

Ďalšie stránky v tejto sekcii

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →