Adresář – přehled modulu¶
Modul Adresář je centrálním místem pro obchodní partnery – dodavatele i odběratele z Česka, Slovenska i ze zahraničí. Na jednom místě evidujete firmy i fyzické osoby, jejich adresy, kontaktní osoby a bankovní účty. Moduly Přijaté faktury, Odeslané faktury, Objednávky, Smlouvy a Pošta berou partnera z adresáře – stačí ho vybrat a doklad převezme IČO, adresu i bankovní účet.
Proč mít adresář v pořádku¶
Když je partner v adresáři jednou a správně, nemusíte údaje přepisovat u každé faktury, nevznikají chyby v IČO či DIČ a všechny doklady jsou s partnerem propojené. V detailu partnera pak vidíte celou spolupráci – přijaté a odeslané faktury, smlouvy, objednávky i poštu.
Co modul nabízí¶
- Seznam firem – vyhledávání podle názvu, IČO, DIČ nebo IČ DPH, řazení podle sloupců a filtr pro zobrazení odebraných partnerů.
- Přidání partnera – tři typy: právnická osoba, fyzická osoba – podnikatel a fyzická osoba. Českou nebo slovenskou firmu najdete v registru podle názvu nebo IČO a údaje se doplní samy (zdroj FinStat, pro Česko také ARES). Zobrazí se i rizika partnera, např. dluhy, insolvence nebo zařazení mezi plátce DPH s důvodem ke zrušení registrace.
- Ověření DIČ ve VIES – jedním klikem ověříte, zda je DIČ partnera z EU platné (důležité při fakturaci s přenesením daňové povinnosti).
- Zahraniční partneři – u partnera mimo Česko a Slovensko (např. Rakousko, Polsko, USA) není IČO povinné; zadáte registrační číslo dané země, pokud ho má.
- Detail partnera – záložky Adresy, Bankovní účty, Kontakty, Přijaté faktury, Odeslané faktury, Smlouvy, Objednávky a Pošta; pod nimi komentáře k partnerovi.
- Úprava partnera – změna údajů a opětovné načtení z registru.
- Odebrání a obnovení – odebraný partner se skryje ze seznamu a z výběru v dokladech, ale jeho doklady zůstávají. Kdykoli ho můžete obnovit.
Přístup do modulu¶
V bočním menu vyberte Adresář. Podmenu obsahuje Přidat partnera a Adresář firem. Pokud modul v menu nevidíte, ověřte se správcem, zda má vaše firma zapnutou licenci pro Adresář.
Další stránky v této sekci¶
- Seznam firem – vyhledávání, filtry, akce
- Přidání partnera – nový partner, vyhledání v registru, zahraniční partneři
- Detail partnera – záložky, propojené doklady, komentáře
- Úprava partnera – změna údajů, načtení z registru, VIES
- Adresy partnera – sídlo a doručovací adresy
- Kontakty partnera – kontaktní osoby
- Bankovní účty partnera – IBAN, BIC, výchozí účet
- Odebrání a obnovení – skrytí a obnovení partnera
Máte zájem vyzkoušet tuto funkci? Aktivujte si innovanet ve zkušební době →