Nastavení majetku¶
Nastavení modulu Majetek – kategorie, vlastní pole a import či export dat – se nacházejí v Nastavení systému. V bočním menu zvolte Nastavení a v kategoriích nastavení položku Majetek. Otevře se stránka se třemi záložkami: Kategorie, Vlastní pole a Import / Export. Přístup mají jen uživatelé s oprávněním ke správě majetku.
Kategorie majetku¶
Kategorie slouží k třídění majetku (např. Notebooky, Monitory, Klíče). V záložce Kategorie můžete kategorie přidávat, měnit nebo mazat. Při přidání nebo úpravě zadáte název a volitelně zodpovědné osoby. Zodpovědné osoby určují, kdo schvaluje žádosti o přidělení z této kategorie – bez nastavených zodpovědných se kategorie ve formuláři žádosti nezobrazí. Doporučujeme u každé kategorie nastavit alespoň jednu zodpovědnou osobu.
Vlastní pole¶
V záložce Vlastní pole definujete doplňková pole pro položky majetku (např. inventární číslo, místo uložení). Při přidání pole zadáte: Kategorie (všechny nebo jedna konkrétní), Klíč pole (po uložení nelze měnit), Název (label), Typ (text, číslo, datum, dlouhý text), Pořadí. Pole se pak zobrazí při přidávání a úpravě majetku.
Import a export¶
- Stáhnout šablonu – CSV soubor se standardními sloupci. Pro přiřazení majetku uživateli použijte sloupec owner_email. Neexistující kategorie se při importu vytvoří; další sloupce se importují jako vlastní pole.
- Export majetku CSV – stažení aktuálního seznamu majetku do CSV (záloha, úpravy v Excelu).
- Import z CSV – nahrání souboru; po zpracování se zobrazí výsledek (počet importovaných, chyby, log po řádcích). Duplicity se při opakovaném importu vytvoří znovu jako nové položky. Mazání majetku přes import není možné – mazat je třeba ručně v seznamu majetku. Po importu doporučujeme zkontrolovat seznam a případné duplicity nebo chyby opravit.
Máte zájem vyzkoušet tuto funkci? Aktivujte si innovanet v zkušební době →