Přidání a úprava bločku¶

Nový bloček přidáte přes tlačítko Přidat bloček na stránce Seznam bločků; úpravu spustíte z detailu bločku (je-li záznam ještě ve stavu Vytvořeno nebo Upraveno a máte oprávnění). Otevře se formulář s poli podle typu bločku.

Načtení údajů z fotky (OCR)¶

Má-li váš tenant zapnuté OCR, můžete ve formuláři zvolit Načíst technologií OCR: vyberte fotku nebo sken účtenky. Systém se z obrázku pokusí vyčíst datum, částku, DPH a další údaje a předvyplní pole. Účinnost závisí na kvalitě fotky; údaje je třeba zkontrolovat a doplnit. Po načtení přejděte na Manuální záznam a dokončete vyplnění.

Typ bločku¶

PHM – pohonné hmoty. Povinné: vozidlo (SPZ), množství PHM v litrech, alespoň jedna příloha (sken dokladu).
Projekt – výdaj vázaný na projekt. Volitelně projekt.
Pošta – poštovní výdaje.
Kolky – kolkový.
Jiné – ostatní výdaje.

Povinná a volitelná pole¶

Název / Popis – povinné; stručný popis (důvod výdaje).
Datum – povinné; datum dokladu.
Osoba – povinné; zodpovědný zaměstnanec (výběr z uživatelů).
Měna – povinné; výběr měny.
Částka bez DPH a DPH – povinné (součet může být nula u typu Kolky/Jiné podle pravidel; u záporného DPH zkontrolujte typ).
Projekt – volitelné; přiřazení k projektu.
Přílohy – alespoň jedna příloha (sken nebo fotka účtenky) je povinná. Nahrání více souborů je možné.

Po vyplnění a uložení se bloček vytvoří nebo aktualizuje a zobrazí v seznamu. Schválené bločky nelze upravovat.

Máte zájem vyzkoušet tuto funkci? Aktivujte si innovanet v zkušební době →