Docházka – přehled modulu¶

Modul Docházka slouží k evidenci příchodů a odchodů zaměstnanců, žádostem o nepřítomnost (dovolená, lékař, home office atd.) a přehledům – kdo kdy pracoval, kolik má čerpaných dní z fondů a jak vypadá měsíc v kalendáři. Nastavení modulu – typy nepřítomností, uživatelé s přístupem a limity fondů – se konfigurují v Nastavení v sekci Docházka.

Proč modul používat¶

Na jednom místě máte přehled o docházce a nepřítomnostech: zaměstnanec si zaznamená příchod a odchod (případně s GPS, pokud to firma vyžaduje), podá žádost o dovolenou nebo jinou nepřítomnost a schvalovatel ji schválí nebo zamítne. Report zobrazuje odpracované dny a hodiny, kalendář dává vizuální přehled podle měsíce a export do tabulky usnadňuje účetnictví nebo HR.

Co modul nabízí¶

Report docházky – výběr měsíce a roku, zobrazení příchodů a odchodů (nebo vygenerovaných hodin), souhrn odpracovaných dní a hodin, fondy (dovolená, lékař atd.) a saldo. Možnost přidat záznam příchodu/odchodu přímo z reportu (dnes) a export do Excelu.
Nepřítomnosti – seznam vašich žádostí o nepřítomnost s filtrem podle stavu a roku. Nová žádost přes výběr typu, rozsahu dat a volitelné přílohy. V detailu žádosti můžete schválit nebo zamítnout (jste-li schvalovatel).
Kalendář – měsíční pohled na docházku nebo nepřítomnosti s možností exportu do Excelu.
Nastavení docházky – v Nastavení vyberte kategorii Docházka. Záložky: Nastavení (záložní schvalovatel, GPS), Důvody (typy nepřítomností včetně „Bez limitu“ a „Počítá se jako odpracované?“), Uživatelé (kdo má docházku zapnutou, limity fondů u typů s limitem).

Přístup do modulu¶

V bočním menu zvolte Docházka. Zobrazí se podmenu: Report, Nepřítomnosti, Kalendář, Plánování směn a Uzávěrka. Vlastní docházku (měsíční fond s výpočtem, příchody a odchody, saldo, konto, fondy a nárok na dovolenou) najdete také v Profilu na kartě Docházka. Nastavení modulu jsou v Nastavení → kategorie Docházka.

Typ uživatele „Pouze docházka“¶

Systém podporuje také speciální typ uživatele Pouze docházka. Takový uživatel má přístup jen k evidenci docházky (Report, Nepřítomnosti, Kalendář), nevidí ostatní moduly a v menu má pouze položky docházky. V postranním panelu se zobrazuje informační banner o omezeném přístupu.

Další stránky¶

Máte zájem vyzkoušet tuto funkci? Aktivujte si innovanet v zkušební době →