Report docházky¶

Stránka Report v modulu Docházka zobrazuje příchody a odchody za zvolený měsíc, plán směn na každý den, odpracovanou dobu po zákonné přestávce, přesčasy a souhrn měsíce – fond, saldo, konto pracovní doby a stav uzávěrky.

Výběr období a osoby¶

Měsíc a rok – v horním řádku zvolte měsíc a rok.
Zaměstnanec – pokud jste nadřízený nebo HR, zvolte zaměstnance. Jinak se zobrazují vaše údaje.

Report vždy zobrazuje skutečné záznamy. Vygenerované časy (např. 08:00–16:30 bez pípnutí) systém nevytváří – evidence pracovní doby musí odpovídat skutečnosti.

Příchod, odchod a projekt¶

V bloku Dnešní docházka vpravo:

Projekt – zvolte projekt, na kterém budete pracovat (nabízejí se nové a aktivní projekty). Volba je nepovinná.
Na čem pracuji / co jsem dělal – krátký popis práce.
Příchod / Odchod – čas pípnutí určuje server, ne zařízení. Změna času v telefonu či počítači na něj nemá vliv.
Přepnout projekt – během práce uzavře aktuální záznam a od té chvíle počítá čas na nový projekt.
Uložit k záznamu – změní projekt nebo popis probíhajícího záznamu bez odchodu.
Noční směna – odchod po půlnoci uzavře příchod z předchozího dne.

Pokud firma vyžaduje polohu nebo má nastavená povolená místa (geofencing), prohlížeč si při pípnutí vyžádá polohu. Pípnutí mimo zónu se podle nastavení buď označí (ikona špendlíku v tabulce), nebo se nepovolí.

Tabulka dnů¶

Plán – směna na daný den (kód a čas), „Volno“ nebo „Svátek“. Plán určuje denní fond.
Začátek / Konec – časy pípnutí (kliknutím na čas s ikonou otevřete polohu na mapě).
Projekt / práce – projekty a popis práce. Kliknutím otevřete záznamy dne a můžete upravit projekt a popis každého pípnutí.
Celkem – odpracovaná doba po přestávce; oranžové +čas je přesčas.
Přerušení – odečtená přestávka a nepřítomnosti dne.

Přestávka¶

Po více než 6 hodinách práce (CZ § 88, SK § 91 zákoníku práce) se odečte přestávka 30 minut (nebo přestávka podle směny). Pauzy mezi pípnutími se do přestávky započítají. Pravidla nastavuje HR v Nastavení docházky.

Přesčas¶

Přesčas je doba nad fond dne (včetně nepřítomností), nebo celá práce ve dni volna či ve svátek. Výpočet lze v nastavení vypnout (pak se sleduje jen saldo).

Souhrn¶

Pracovní dny, odpracované dny, nepřítomnosti, prázdné dny.
Celková doba – odpracovaná doba + nepřítomnosti, které naplňují fond (dovolená, nemoc, lékař…).
Fond – součet denních fondů podle plánu směn; bez směn Po–Pá × úvazek z profilu / 5.
Saldo – celková doba minus fond za celý měsíc.
Saldo k dnešku – v probíhajícím měsíci jen za dny do dneška.
Konto prac. doby – součet sald od začátku evidence včetně úprav HR (proplacení přesčasů, náhradní volno, počáteční stav).
Přesčas, noční práce, sobota, neděle, práce ve svátek – podklad pro příplatky.
Stravenky (dny) – počet dnů s odpracovanou dobou nad hranicí (CZ alespoň 3 h, SK více než 4 h).
Nepřítomnosti podle důvodu a Čas podle projektů.

Uzávěrka měsíce¶

Blok Uzávěrka měsíce ukazuje stav Otevřený, Odeslaný nebo Schválený. Zaměstnanec klikne Potvrdit měsíc, nadřízený nebo HR Schválit a uzamknout. Odeslaný měsíc může znovu otevřít nadřízený, schválený jen HR. V odeslaném měsíci zaměstnanec záznamy nemění, ve schváleném nikdo.

Úprava záznamů¶

Zaměstnanec může u svých záznamů měnit jen projekt a popis práce.
HR nebo nadřízený v okně dne doplní chybějící příchod/odchod (ruční záznam) nebo pípnutí smaže. Ruční záznamy jsou označeny „man.“ a do historie se zapíše, kdo je zadal nebo smazal.

Export¶

Export stáhne report zaměstnance a měsíce do XLSX včetně přesčasů, příplatkových hodin a stravenek. Hromadný export pro mzdy je na stránce Uzávěrka.

Přílohy k nepřítomnostem¶

U dne návratu z nepřítomnosti se může zobrazit ikona upozornění (chybí povinná příloha) nebo sponky (příloha je nahraná). Kliknutím otevřete okno příloh.

Máte zájem vyzkoušet tuto funkci? Aktivujte si innovanet ve zkušební době →