Uzávierka a podklady pre mzdy¶

Stránka Dochádzka → Uzávierka slúži nadriadeným a HR na mesačné uzavretie dochádzky, správu konta pracovného času, výpočet nároku na dovolenku a export pre mzdy. Predvolene sa otvorí predchádzajúci mesiac.

Prehľad zamestnancov¶

Pre každého zamestnanca vidíte stav uzávierky (Otvorený, Odoslaný, Schválený), fond, odpracovaný a započítaný čas, nadčas, saldo mesiaca a konto (kumulované saldo).

Schváliť vybraných – označte zamestnancov a schváľte mesiac naraz. Schválením sa mesiac uzamkne a hodnoty sa zmrazia.
Znovu otvoriť (ikona zámku) – odoslaný mesiac môže otvoriť nadriadený, schválený len HR.

Nadriadený vidí a schvaľuje svojich podriadených, HR všetkých zamestnancov v dochádzke.

Konto pracovného času¶

Ikona váh otvorí konto pracovného času zamestnanca: saldo po mesiacoch, úpravy a priebežný stav. Konto sa počíta od prvého záznamu dochádzky (schválené mesiace podľa zmrazených hodnôt, otvorený mesiac len do dnešného dňa).

HR môže pridať úpravu:

Počiatočný stav – prenos z predchádzajúceho systému (so znamienkom).
Preplatenie nadčasov – znižuje konto (hodiny vyplatené v mzde).
Náhradné voľno – znižuje konto.
Korekcia – oprava so znamienkom (napr. -2,5).

Nárok na dovolenku¶

Tlačidlo Nárok na dovolenku {rok} (HR) vypočíta zákonný nárok pre vybraných zamestnancov a zapíše ho do fondu dovolenky na daný rok:

SK – 25 dní; 30 dní od roku, v ktorom zamestnanec dovŕši 33 rokov (z rodného čísla), alebo pri trvalej starostlivosti o dieťa (deti v profile, prípadne ručné nastavenie).
CZ – 4 týždne = 20 dní pri 5-dňovom týždni (verejný sektor 5 týždňov nastavíte ako vlastný základ).
Pomerná časť – ak pracovný pomer netrval celý rok: 1/12 za každých 21 dní trvania, zaokrúhlené nahor na pol dňa.
Prenos – nevyčerpaný zostatok z minulého roka.

Najprv v Nastaveniach dochádzky zvoľte, ktorý dôvod neprítomnosti je dovolenka. Individuálny základ (napr. 28 dní podľa kolektívnej zmluvy) nastavíte v profile zamestnanca na karte Dochádzka.

Export pre mzdy¶

Export pre mzdy XLSX / CSV stiahne jeden riadok na zamestnanca: stav uzávierky, pracovné dni, fond, odpracované hodiny, nadčas, nočná práca, sobota, nedeľa, sviatok, hodiny jednotlivých neprítomností, stravné, saldo mesiaca a konto. Pri schválených mesiacoch sa použijú zmrazené hodnoty. CSV je v UTF-8 s bodkočiarkou a desatinnou čiarkou – vhodné na import do mzdového programu.

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →