Report dochádzky¶

Stránka Report v module Dochádzka zobrazuje príchody a odchody za vybraný mesiac, plán zmien na každý deň, odpracovaný čas po zákonnej prestávke, nadčasy a súhrn mesiaca – fond, saldo, konto pracovného času a stav uzávierky.

Výber obdobia a osoby¶

Mesiac a rok – v hornom riadku vyberte mesiac a rok.
Zamestnanec – ak ste nadriadený alebo HR, vyberte zamestnanca. Inak sa zobrazujú vaše údaje.

Report vždy zobrazuje skutočné záznamy. Vygenerované časy (napr. 08:00–16:30 bez pípnutia) systém nevytvára – evidencia pracovného času musí zodpovedať skutočnosti.

Príchod, odchod a projekt¶

V bloku Dnešná dochádzka vpravo:

Projekt – vyberte projekt, na ktorom budete pracovať (zobrazujú sa nové a aktívne projekty). Výber je nepovinný.
Čo robím / čo som robil – krátky popis práce.
Príchod / Odchod – čas pípnutia určuje server, nie zariadenie. Zmena času v telefóne alebo počítači naň nemá vplyv.
Prepnúť projekt – počas práce uzavrie aktuálny záznam a od tej chvíle počíta čas na nový projekt.
Uložiť k záznamu – zmení projekt alebo popis prebiehajúceho záznamu bez odchodu.
Nočná zmena – odchod po polnoci uzavrie príchod z predchádzajúceho dňa.

Ak firma vyžaduje polohu alebo má nastavené povolené miesta (geofencing), prehliadač si pri pípnutí vyžiada polohu. Pípnutie mimo zóny sa podľa nastavenia buď označí (ikona špendlíka v tabuľke), alebo sa nepovolí.

Tabuľka dní¶

Plán – zmena na daný deň (kód a čas), „Voľno“ alebo „Sviatok“. Plán určuje denný fond.
Začiatok / Koniec – časy pípnutí (kliknutím na čas s ikonou otvoríte polohu na mape).
Projekt / práca – projekty a popis práce. Kliknutím otvoríte záznamy dňa a môžete upraviť projekt a popis každého pípnutia.
Spolu – odpracovaný čas po prestávke; oranžové +čas je nadčas.
Prerušenie – odpočítaná prestávka a neprítomnosti dňa (napr. „Dovolenka 7h 30m“).

Prestávka¶

Po viac ako 6 hodinách práce (SK § 91, CZ § 88 Zákonníka práce) sa odpočíta prestávka 30 minút (alebo prestávka podľa zmeny). Pauzy medzi pípnutiami sa do prestávky započítajú – kto si cez obed odpípne 30 minút, nemá odpočítané nič navyše. Pravidlá nastavuje HR v Nastaveniach dochádzky.

Nadčas¶

Nadčas je čas nad fond dňa (vrátane neprítomností), alebo celá práca v dni voľna či vo sviatok. Spôsob výpočtu sa dá v nastaveniach vypnúť (vtedy sa sleduje len saldo).

Súhrn¶

Pracovné dni, odpracované dni, neprítomnosti, prázdne dni.
Celkový čas – odpracovaný čas + neprítomnosti, ktoré napĺňajú fond (dovolenka, PN, lekár…).
Prac. hodín (fond) – súčet denných fondov podľa plánu zmien; ak zamestnanec nemá zmeny, Po–Pi × úväzok z profilu / 5.
Saldo – celkový čas mínus fond za celý mesiac.
Saldo k dnešku – v prebiehajúcom mesiaci len za dni do dnešného dňa.
Konto prac. času – súčet sáld od začiatku evidencie vrátane úprav HR (preplatenie nadčasov, náhradné voľno, počiatočný stav).
Nadčas, nočná práca, sobota, nedeľa, práca vo sviatok – podklad pre príplatky v mzdách.
Stravné (dni) – počet dní s odpracovaným časom nad hranicou (SK viac ako 4 h, CZ aspoň 3 h).
Neprítomnosti podľa dôvodu a Čas podľa projektov.

Uzávierka mesiaca¶

Blok Uzávierka mesiaca ukazuje stav: Otvorený, Odoslaný alebo Schválený.

Zamestnanec po skontrolovaní klikne Potvrdiť mesiac.
Nadriadený alebo HR klikne Schváliť a uzamknúť – mesiac sa uzamkne a hodnoty sa zmrazia pre mzdy a konto.
Odoslaný mesiac môže znovu otvoriť nadriadený, schválený len HR.

V odoslanom mesiaci zamestnanec záznamy už nemení; v schválenom ich nemení nikto.

Úprava záznamov¶

Zamestnanec môže pri svojich záznamoch meniť len projekt a popis práce. Časy ani mazanie pípnutí zamestnanec meniť nemôže.
HR alebo nadriadený v okne dňa pridá chýbajúci príchod/odchod (manuálny záznam) alebo pípnutie vymaže. Manuálne záznamy sa označujú „man.“ a do histórie sa zapíše, kto a kedy ich zadal alebo zmazal.

Export¶

Export stiahne report vybraného zamestnanca a mesiaca do XLSX vrátane nadčasov, príplatkových hodín a stravného. Hromadný export pre mzdy je na stránke Uzávierka.

Prílohy k neprítomnostiam¶

Pri dni návratu z neprítomnosti sa môže zobraziť ikona upozornenia (chýba povinná príloha, napr. potvrdenie od lekára) alebo sponky (príloha je nahratá). Kliknutím otvoríte okno príloh.

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →