Nastavenia dochádzky¶

Nastavenia modulu Dochádzka sa menia v Nastaveniach aplikácie: v bočnom menu kliknite na Nastavenia a v zozname kategórií vyberte Dochádzka. Otvorí sa stránka so záložkami Nastavenia (globálne parametre modulu), Dôvody (typy neprítomností vrátane možnosti „Bez limitu“) a Používatelia (kto má dochádzku a limity fondov na osobu). Prístup k nastaveniam zvyčajne majú správcovia alebo HR.

Záložka Nastavenia¶

Tu sa nastavujú globálne parametre modulu:

Záložný schvaľovateľ žiadostí o neprítomnosť – výber osoby (zo zoznamu používateľov tenantu), ktorá bude schvaľovať žiadosti, ak organizačná štruktúra nemá priradeného manažéra. Odporúča sa napríklad HR. Ak nikto nie je zvolený, žiadosti môžu zostávať nepriradené.
Vyžadovať GPS polohu pri príchode/odchode – zaškrtnutie zapne evidenciu polohy pri zaznamenaní príchodu alebo odchodu (tlačidlá Prihlásiť príchod / Odhlásiť odchod v reporte). Súradnice sa uložia k záznamu. Ak zamestnanec polohu v prehliadači zakáže alebo nie je dostupná, môže zvoliť „Pipnúť bez polohy“ – záznam sa uloží bez polohy (ako manuálny). V reporte sa zobrazujú varovania na záznamy bez polohy a ikona pri dňoch s chýbajúcou polohou.

Zmeny sa ukladajú automaticky po výbere alebo zmeně zaškrtnutia.

Záložka Dôvody¶

Tu sa definujú typy neprítomností (dovolenka, lekár, home office, školenie, pohreb atď.), ktoré sú potom dostupné pri zakladaní žiadosti.

Pridať dôvod – tlačidlo otvorí formulár: názov v jazykoch SK, EN, CS (povinné aspoň SK), farba (pre kalendár a report), ikona (emoji pre widgety), počet v dňoch alebo hodinách, a voliteľné zaškrtnutia:
Automatické schválenie – žiadosti tohto typu sa schvália bez schvaľovateľa.
Vyžadovať po príchode priložiť súbory – ak je zapnuté, po návrate z neprítomnosti (dátum do) musí používateľ k žiadosti priložiť aspoň jeden súbor (napr. lekársku potvrdenku). Prílohy sa nahrajú v detaile žiadosti alebo v Reporte/Kalendári v deň návratu. Ak príloha chýba po uplynutí dátumu návratu, systém môže poslať pripomienku (notifikáciu).
Vyžadovať schválenie aj pre manažment – aj manažéri musia mať žiadosť schválenú (nie automaticky).
Možné čerpať aj cez víkend – dni cez sobotu a nedeľu sa rátajú do neprítomnosti.
Počíta sa ako odpracované? – ak je zapnuté, dni tohto typu neprítomnosti sa v reporte a výpočtoch považujú za odpracované (napr. home office = prítomnosť v práci). Vhodné pre typy ako home office alebo práca vonku.
Bez limitu – ak je pri dôvode zaškrtnuté, používatelia pri tomto type nečerpajú žiadny fond (napr. home office, pohreb). Ak nie je zaškrtnuté, v záložke Používatelia (pri úprave používateľa) sa nastavuje konkrétny počet dní alebo hodín na osobu pre tento typ.
Zoznam dôvodov – tabuľka so všetkými typmi; pre každý uvidíte názov, ikonu, farbu, jednotku (dni/hodiny), automatické schválenie, prílohu a či sa počíta ako odpracované. Tlačidlom Upraviť zmeníte položku, tlačidlom Zmazať dôvod odstránite (odporúča sa neodstraňovať, ak už sú na type žiadosti).
Vyhľadávanie – pole na filtrovanie dôvodov podľa názvu.

Záložka Používatelia¶

Tu sa určuje, kto má zapnutú dochádzku a aké má limity fondov.

Pridať používateľa – výber zamestnanca z tenantu (ktorý ešte nie je v dochádzke). Po pridaní môžete zapnúť/zapnúť dochádzku, zvoliť legislatívu (SK alebo CZ – pre výpočet pracovného fondu a typov úväzku) a nastaviť limity fondov – pre každý typ neprítomnosti, ktorý má limit (nie je „bez limitu“), zadáte počet dní alebo hodín na daného používateľa (napr. 20 dní dovolenky).
Používateľ typu „Iba dochádzka“ – pri vytváraní alebo úprave používateľa (v Nastaveniach používateľov) môžete zapnúť režim, v ktorom má človek prístup iba k dochádzke. V zoznamoch sa taký používateľ zobrazuje s oranžovou badge Iba dochádzka.
Zoznam používateľov – tabuľka so menom, e-mailom, legislatívou a akciami Upraviť / Odstrániť. Úpravou zmeníte zapnutie dochádzky, legislatívu a limity fondov. Odstránením používateľa ho vyberiete z modulu Dochádzka (údaje o minulých záznamoch ostávajú).

Pravidlá pracovného času (záložka Nastavenia)¶

Pod globálnymi parametrami HR nastaví pravidlá výpočtu (predvolené hodnoty zodpovedajú Zákonníku práce SK/CZ):

Začiatok štandardného dňa – pre zamestnancov bez zmien (predvolene 08:00).
Prestávka po / dĺžka prestávky – po 360 minútach práce 30 minút; pauzy medzi pípnutiami sa započítajú. Zmeny majú vlastnú prestávku.
Výpočet nadčasu – nad denný fond / práca vo voľnom dni, alebo nepočítať (len saldo a konto).
Nočná práca od – do – predvolene 22:00–06:00.
Stravné od (min/deň) – SK 241 (viac ako 4 h), CZ 180 (aspoň 3 h).
Dôvod neprítomnosti pre dovolenku – z neho sa počíta zákonný nárok na dovolenku (pozri Uzávierka a mzdy).
Povolené miesta pípnutia (geofencing) – vypnuté, upozorniť a označiť, alebo nepovoliť pípnutie mimo zóny. Zóny (názov, súradnice, polomer v metroch) pridáte priamo tu; tlačidlo so špendlíkom vyplní vašu aktuálnu polohu.

Tieto pravidlá, dôvody, fondy a používateľov môže meniť iba HR / správca dochádzky. Zmeny a šablóny zmien sa plánujú v Plánovaní zmien.

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →