Detail odoslanej faktúry¶

Po kliknutí na faktúru v zozname sa otvorí detail odoslanej faktúry. Na jednom mieste uvidíte všetky údaje, položky, DPH, platby a prílohy. Odtiaľ spúšťate generovanie PDF, odoslanie faktúry e-mailom a duplikovanie faktúry.

Čo uvidíte v detaile¶

Základné údaje – číslo, typ faktúry, odberateľ, dátumy (vystavenie, splatnosť, zdaniteľné plnenie), sumy, mena, platobné symboly, bankový účet, projekt, zmluva, proforma.
Položky faktúry – tabuľka s predmetom, množstvom, cenou, DPH a sumami.
Zhrnutie DPH – súhrn základov a DPH podľa sadzieb.
Platby – prepojené platby (ak odberateľ už niečo zaplatil); môžete pridať záznam o platbe.
Prílohy – nahraté súbory (doklady, doplnkové dohody). Súbory môžete stiahnuť alebo podľa oprávnení pridať/zmazať.
História – kto a kedy faktúru vytvoril alebo upravil (ak je táto funkcia zapnutá).

PDF – otvorenie a stiahnutie¶

V detaile sú tlačidlá na prácu s PDF faktúrou:

Otvoriť PDF – otvorí sa dialóg na výber jazyka faktúry (slovensky, česky, anglicky). Po výbere jazyka sa vygeneruje PDF a zobrazí sa v novej karte prehliadača. Jazyk ovplyvňuje texty v pätičke a prekladané polia v šablóne.
Stiahnuť PDF – rovnaký výber jazyka; PDF sa vygeneruje a stiahne na disk so súborom pomenovaným podľa čísla faktúry.

Vygenerované PDF môže (podľa nastavenia servera) obsahovať vložené štruktúrované dáta pre e-faktúru: štandard ISDOC a európske formáty podľa EN 16931 (UBL, CII/Factur-X). V pätičke PDF sa v tom prípade zobrazí text o podpore ISDOC. Tieto formáty slúžia na elektronickú výmenu faktúr so štátom alebo odberateľmi vyžadujúcimi e-faktúru.

Odoslanie faktúry e-mailom¶

Tlačidlom Odoslať e-mailom otvoríte dialóg, v ktorom:

Príjemcovia – vyberáte e-mailové adresy z Adresára (kontakty a adresy odberateľa) alebo zadáte vlastné adresy (oddelené čiarkou alebo bodkočiarkou). Musíte zadať aspoň jednu platnú adresu.
Jazyk e-mailu – slovensky, česky alebo anglicky (ovplyvňuje predmet a text a prípadne jazykovú verziu priloženého PDF).
Predmet a text – môžu byť predvyplnené z nastavení (šablóna s placeholdermi ako číslo faktúry, suma, splatnosť, IBAN, VS). Placeholdery sa nahradia skutočnými údajmi. Text môžete upraviť.
Po potvrdení systém vygeneruje PDF, pripojí ho k e-mailu a odošle na zadané adresy. Odosielanie prebieha z mailovej schránky vašej firmy (nastavenia v systéme); ak by odoslanie zlyhalo kvôli nastaveniu odosielateľa, systém môže v niektorých prípadoch použiť záložné odoslanie so správou pre príjemcu.

Duplikovanie jednej faktúry¶

Tlačidlom Duplikovať v detaile vytvoríte novú faktúru s rovnakým odberateľom, položkami a väčšinou údajov ako má aktuálna. Otvorí sa formulár (alebo modál) s predvyplnenými údajmi, kde zmeníte najmä číslo faktúry, dátum vystavenia a splatnosť (a prípadne variabilný symbol alebo ďalšie polia). Po uložení vznikne nový záznam v zozname odoslaných faktúr a môžete ho ďalej upraviť alebo poslať e-mailom.

Úprava a mazanie¶

Ak máte oprávnenie, v detaile môžete upraviť faktúru (zmena položiek, dátumov, súm) alebo ju zmazať. Mazanie môže byť obmedzené podľa stavu faktúry alebo politiky tenanta.

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →