Pridanie a úprava bločku¶

Nový bloček pridáte cez tlačidlo Pridať bloček na stránke Zoznam bločkov; úpravu spustíte z detailu bločku (ak je záznam ešte vo stave Vytvorené alebo Upravené a máte oprávnenie). Otvorí sa formulár s poľami podľa typu bločku.

Načítanie údajov z fotky (OCR)¶

Ak má váš tenant zapnuté OCR, môžete v formulári zvoliť Načítať technológiou OCR: vyberte fotku alebo sken účtenky. Systém z obrázka pokúsi vyčítať dátum, sumu, DPH a ďalšie údaje a predvyplní polia. Účinnosť závisí od kvality fotky; údaje je potrebné skontrolovať a doplniť. Po načítaní prejdite na Manuálny záznam a dokončite vyplnenie.

Typ bločku¶

PHM – pohonné hmoty. Povinné: vozidlo (ŠPZ/EČV), množstvo PHM v litroch, aspoň jedna príloha (sken dokladu).
Projekt – výdaj viazaný na projekt. Voliteľne projekt.
Pošta – poštové výdaje.
Kolky – kolkový.
Iné – ostatné výdaje.

Povinné a voliteľné polia¶

Názov / Popis – povinné; stručný popis (dôvod výdavku).
Dátum – povinné; dátum dokladu.
Osoba – povinné; zodpovedný zamestnanec (výber z používateľov).
Mena – povinné; výber meny.
Suma bez DPH a DPH – povinné (súčet môže byť nula pri type Kolky/Iné podľa pravidel; pri zápornom DPH skontrolujte typ).
Projekt – voliteľné; priradenie k projektu.
Prílohy – aspoň jedna príloha (sken alebo fotka účtenky) je povinná. Nahratie viacerých súborov je možné.

Po vyplnení a uložení sa bloček vytvorí alebo aktualizuje a zobrazí sa v zozname. Schválené bločky nie je možné upravovať.

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →