Neprítomnosti¶

V sekcii Neprítomnosti v module Dochádzka si môžete prezerať svoje žiadosti o neprítomnosť (dovolenka, lekárska prehliadka, home office a pod.), zakladať nové žiadosti a (ak ste schvaľovateľ) schvaľovať alebo zamietať žiadosti svojich podriadených alebo kolegov.

Zoznam žiadostí¶

Moje žiadosti – zobrazujú sa vaše žiadosti s dátumom od–do, typom (dovolenka, PN, home office atď.), stavom (čaká na schválenie, schválené, zamietnuté, zrušené) a dátumom podania.
Filtre – môžete zúžiť zoznam podľa roka alebo stavu (všetky, čakajúce, schválené, zamietnuté, zrušené).
Manažéri – ak máte rolu schvaľovateľa, môžete prepnúť pohľad na žiadosti na schválenie (žiadosti podriadených alebo priradených používateľov). Zoznam potom zobrazuje žiadosti, ktoré ešte čakajú na vaše rozhodnutie.

Kliknutím na riadok sa otvorí detail žiadosti.

Nová žiadosť o neprítomnosť¶

Tlačidlom Nová žiadosť (alebo podobne) otvoríte formulár:

Typ neprítomnosti – výber z nastavených dôvodov (Dovolenka, Lekár, Home office, Školenie atď.). Typy a ich farby nastavuje správca v Nastaveniach → Dochádzka → Dôvody.
Dátum od a dátum do – rozsah dní neprítomnosti. Niektoré typy môžu byť nastavené tak, že sa nečerpajú cez víkend – závisí od nastavenia dôvodu.
Poznámka – voliteľný text (napr. dôvod alebo miesto).
Príloha – pri vytvorení žiadosti nie je príloha povinná (ak to typ nevyžaduje). Ak má typ neprítomnosti v Nastaveniach zapnuté Vyžadovať po príchode priložiť súbory, prílohy sa dopĺňajú po návrate – napr. potvrdenie od lekára pri PN. Prílohy môžete nahrať v detaile žiadosti alebo priamo v Reporte alebo Kalendári v deň návratu (dátum do).

Po odoslaní žiadosť dostane stav „čaká na schválenie“ a schvaľovateľ (váš nadriadený z organizačnej štruktúry alebo záložný schvaľovateľ z nastavení) ju môže schváliť alebo zamietnúť.

Detail žiadosti¶

V detaile uvidíte všetky údaje žiadosti – žiadateľa, typ, dátumy, poznámku, prílohy a stav (čaká, schválené, zamietnuté, zrušené). Ak boli v rámci žiadosti zrušené jednotlivé dni (čiastočné zrušenie), zobrazí sa zoznam Zrušené dni – tieto dni sa nečerpajú z fondu a v kalendári sa nezobrazujú ako neprítomnosť. Pre žiadosti čakajúce na schválenie sú k dispozícii tlačidlá Schváliť a Zamietnúť (ak ste schvaľovateľ). Pri zamietnutí sa zvyčajne vyžaduje krátke zdôvodnenie. V detaile môžete pridať komentár do histórie (napr. dohodnutý termín). Ak ste autor žiadosti a ešte nebola schválená, môžete ju niekedy zrušiť – závisí od nastavenia.

Prílohy k neprítomnosti¶

Ak typ neprítomnosti vyžaduje prílohu po príchode (nastavenie v Nastaveniach → Dochádzka → Dôvody), musíte po návrate nahrať súbory (napr. lekársku potvrdenku). Prílohy môžete:

V detaile žiadosti – pridať, prezrieť zoznam, stiahnuť alebo zmazať súbory (podľa oprávnení).
V Reporte alebo Kalendári – v deň, ktorý je dátumom do (návratu) neprítomnosti, sa pri danom dni zobrazí ikona (sprievodka alebo upozornenie, ak príloha chýba). Kliknutím na ikonu sa otvorí okno s prílohami: zoznam, nahratie, sťahovanie, zmazanie.

Ak po uplynutí dátumu návratu stále chýba požadovaná príloha, systém môže poslať pripomienku (notifikáciu) s výzvou na doplnenie. Odporúča sa prílohy nahrať čo najskôr po návrate.

Fondy a limity¶

Čerpanie neprítomností (napr. dovolenka) sa odráža vo fondoch – každý typ môže mať nastavený ročný alebo iný limit (počet dní alebo hodín) na používateľa. Stav fondov uvidíte v Reporte dochádzky alebo v Nastaveniach pri používateľovi. Ak by ste prekročili limit, systém môže žiadosť varovať alebo zamietnuť – závisí od pravidiel vašej firmy.

Typy s nastavením Počíta sa ako odpracované? (napr. home office) sa v reporte a výpočtoch považujú za odpracované dni – teda ako keby zamestnanec bol v práci; nečerpajú sa ako klasická neprítomnosť v zmysle fondu (ak je to tak nastavené v systéme).

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →