Preskočiť na obsah

Pošta – prehľad modulu

Modul Pošta slúži na evidenciu zásielok – došlé a odoslané zásielky (listy, balíky) s dopravcom, číslom zásielky, predmetom, dátumom a stavom. Môžete filtrovať podľa rozsahu (Všetky / Mne na vedomie / Moja pošta), roka, typu (došlá / odoslaná) a stavu; pridávať zásielky, pridávať komentáre a prílohy a využívať import/export.

Prečo evidovať poštu v systéme

Jednotná evidencia zásielok zjednodušuje prehľad, kto čo dostal alebo odoslal, a prepojenie na projekty. Podpora dopravcov a sledovanie stavov (vytvorené, spracováva sa, doručené a pod.) dáva kontrolu nad logistikou.

Čo modul ponúka

  • Zoznam zásielok – tabuľka s vyhľadávaním, filtrom (rozsah, rok, typ, stav), triedením a stránkovaním. Stĺpce: dopravca, predmet, typ (došlá/odoslaná), stav, projekt, vytvoril, dátum. Kliknutím na riadok prejdete do detailu.
  • Pridanie zásielky – výber dopravcu, trieda zásielky, typ (došlá/odoslaná), predmet, popis, číslo zásielky, dátum doručenia a pod. Po uložení sa zásielka zobrazí v zozname.
  • Detail zásielky – karta so všetkými údajmi, históriou, komentármi a prílohami; úprava, označenie „mne na vedomie“ (notified).
  • Import a export – import zásielok zo súboru (podľa šablóny dopravcu), export zoznamu do súboru.

Prístup do modulu

V bočnom menu vyberte Pošta. V podmenu sú: Prehľad pošty, Pridať poštu, Export zásielok, Import zásielok. Ak modul nie je v menu, overte si licenciu pre modul Pošta.

Ďalšie stránky v tejto sekcii

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →