Preskočiť na obsah

Vozidlá – prehľad modulu

Modul Vozidlá slúži na evidencia firemných (služobných) vozidiel – údaje o aute, priradenie vodiča alebo viacerých vodičov v čase, kniha jázd (carlog) s jazdami a tankovaním, termíny (DZ, STK, výmena pneumatík a pod.) a prílohy alebo komentáre. Nastavenia modulu – typy termínov, ročné limity pre používateľov a vlastné polia – sa konfigurujú v Nastaveniach v sekcii Vozidlá.

Prečo používať modul

Na jednom mieste máte prehľad všetkých vozidiel, kto ich používa a ako vyzerá kniha jázd podľa mesiacov. Môžete evidovať súkromné a pracovné km, tankovanie, zamykať uzavreté mesiace a sledovať ročné limity (napr. pre súkromné čerpanie). Termíny (platnosť DZ, STK a pod.) vám pripomenú dôležité dátumy a vlastné polia umožnia doplniť údaje podľa potreby firmy.

Čo modul ponúka

  • Zoznam vozidiel – prehľad všetkých vozidiel s vyhľadávaním podľa ŠPZ, VIN, značky alebo modelu a filtrom podľa stavu (aktívne, v servise, neaktívne) alebo podľa osoby. Kliknutím na riadok prejdete do detailu.
  • Pridanie vozidla – formulár na zadanie značky, modelu, motora, výbavy, prevodovky, farby, ŠPZ, VIN, druhu paliva, nákupnej ceny, spôsobu vedenia knihy jázd (SK 50 %, plná, CZ a pod.), priradenia vodičov, palivových kariet, GPS zariadení a vlastných polí.
  • Detail vozidla – karta s údajmi o vozidle, kniha jázd (výber mesiaca: stav km, paliva, jazdy, tankovania, zámok mesiaca, limity a odvody), termíny (podľa typov z nastavení), delegácie (kto môže jazdiť v akom období), komentáre a prílohy.
  • Nastavenia vozidiel – v Nastaveniach (bočné menu) vyberte kategóriu Vozidlá. Nájdete záložky: Typy termínov (DZ, STK, výmena pneumatík atď. – názov a popis v SK/EN/CS), Limity (ročný limit v eurách na používateľa pre súkromné čerpanie), Vlastné polia (doplňujúce údaje pri vozidle – text, číslo, dátum, výber, checkbox).

Prístup do modulu

V bočnom menu vyberte Vozidlá. Zobrazí sa zoznam vozidiel, ktoré môžete vidieť podľa oprávnení (všetky alebo len tie vám priradené alebo s delegáciou). Pridávať a upravovať vozidlá môžu len používatelia s oprávnením pre modul Vozidlá. Nastavenia modulu sú v Nastaveniach → kategória Vozidlá. Ak modul v menu nevidíte, overte si licenciu so správcom.

Ďalšie stránky v tejto sekcii

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →