Preskočiť na obsah

Odoslané faktúry – prehľad modulu

Modul Odoslané faktúry slúži na tvorbu a evidenciu faktúr, ktoré vystavujete odberateľom – od klasických zálohových a daňových faktúr cez proformy až po prehľady a reporty. Faktúru môžete vygenerovať ako PDF (v jazyku SK, CS alebo EN), odoslať ju e-mailom, duplikovať (jednu alebo viac) a využiť európske štandardy e-fakturácie (ISDOC, EN 16931) pri generovaní PDF.

Prečo modul používať

Všetky odoslané faktúry máte na jednom mieste: zoznam s filtrom podľa stavu, roka alebo odberateľa, detail s položkami, platbami a prílohami. PDF sa generuje podľa šablóny a môže obsahovať vložené štruktúrované dáta (ISDOC, UBL, CII) pre e-faktúru a európske požiadavky. Odoslanie e-mailom s prílohou PDF zjednodušuje komunikáciu s odberateľom; duplikovanie faktúry šetrí čas pri opakovaných zálohách alebo podobných dokladoch.

Čo modul ponúka

  • Zoznam odoslaných faktúr – vyhľadávanie, filtre (stav, rok, odberateľ), zoradenie a stránkovanie. Zoznam môžete zúžiť a vybrať viac faktúr na hromadné duplikovanie.
  • Pridanie a úprava faktúry – zadanie čísla, odberateľa (z Adresára), položiek, DPH, splatnosti, bankového účtu a ďalších údajov. Systém môže navrhnúť ďalšie číslo faktúry; môžete prepojiť proformu alebo zmluvu.
  • Detail odoslanej faktúry – údaje, položky, platby, prílohy. Odtiaľ spustíte otvorenie alebo stiahnutie PDF (s výberom jazyka), odoslanie faktúry e-mailom a duplikovanie (vytvorenie novej faktúry s rovnakými údajmi a položkami).
  • Reportovanie – prehľady a súhrny podľa roka (mesačné súhrny, odberatelia, projekty, splatnosti).
  • PDF a e-faktúra – generované PDF môže byť doplnené o štandard ISDOC a európske formáty (EN 16931, UBL, CII/Factur-X) podľa nastavenia servera; v pätičke PDF sa zobrazí informácia o podpore ISDOC.

Prístup do modulu

V bočnom menu vyberte Odoslané faktúry. Podľa oprávnení môžete len prezerávať alebo aj vytvárať a upravovať faktúry. Nastavenia šablón e-mailu (predmet a telo pre odoslanie faktúry) a ďalšie možnosti môžu byť v Nastaveniach systému.

Ďalšie stránky v tejto sekcii

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →