Preskočiť na obsah

Úložisko dát – prehľad modulu

Modul Úložisko dát slúži na správu firemných dokumentov a súborov v štruktúre priečinkov. Umožňuje vytvárať priečinky, nahrávať súbory, sledovať verzie súborov a históriu zmien (kto a kedy súbor nahral alebo upravil). Prístup a zápis závisia od oprávnenia modulu „Úložisko dát“ – používatelia s oprávnením môžu pridávať priečinky a súbory, bežní používatelia môžu mať len čítací prístup alebo žiadny.

Prečo používať úložisko dát

Jednotné miesto pre firemné dokumenty zjednodušuje zálohovanie, zdieľanie v rámci tenantu a prehľad nad tým, kde čo je. Verzie súborov umožňujú vrátiť sa k staršej verzii alebo porovnať zmeny. História (log) zobrazuje, kto súbor nahral alebo nahral novú verziu.

Čo modul ponúka

  • Priečinky – stromová štruktúra priečinkov v ľavom paneli. Vytvorenie nového priečinka (názov), výber priečinka zobrazí jeho obsah (súbory) v pravej časti.
  • Súbory – v pravom paneli zoznam súborov vo vybranom priečinku: názov, veľkosť, dátum úpravy, kto upravil. Vyhľadávanie v rámci priečinka. Akcie: stiahnuť, história (log), nová verzia, odstrániť.
  • Nahratie súboru – výber priečinka a nahratie súboru (voliteľný zobrazovaný názov). Súbor sa uloží v zvolenom priečinku.
  • Verzie – pri súboroch s verzionovaním môžete nahrať novú verziu a prezeráť alebo sťahovať staršie verzie. Aktuálna verzia je označená.
  • História (log) – pre každý súbor zoznam záznamov (nahratie, nová verzia, kto, kedy).

Prístup do modulu

V bočnom menu vyberte Úložisko dát. Ak modul nie je v menu, overte si v Nastaveniach alebo so správcom, či má váš tenant zapnutú licenciu pre modul Úložisko dát a či máte potrebné oprávnenie (aspoň čítanie).

Ďalšie stránky v tejto sekcii

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →