Preskočiť na obsah

Zmluvy – prehľad modulu

Modul Zmluvy slúži na správu zmlúv s obchodnými partnermi – zmluvy o dielo, kúpne, nájomné, mandátne, rámcové alebo iné. Evidujete číslo zmluvy, predmet, partnera (z adresára), platnosť, sumy, spôsob platby a prepojenie na projekty. K zmluve môžete pridávať dodatky, prílohy (originál alebo podpísaný sken), poznámky a sledovať čerpanie (súvisiace faktúry a objednávky). Všetko na jednom mieste s prehľadom podľa stavu a filtrom.

Prečo mať zmluvy v systéme

Jednotná evidencia zmlúv zjednodušuje prehľad platností, partnerov a projektov. V detaile uvidíte prepojené došlé faktúry a objednávky a priebeh čerpania (splnenie vs. suma zmluvy). Podľa oprávnení môžete vidieť len zmluvy, na ktorých ste zodpovední, alebo všetky (administrátor modulu).

Čo modul ponúka

  • Zoznam zmlúv – prehľad s vyhľadávaním podľa čísla, predmetu alebo partnera, filtrom podľa typu, stavu, projektu, platnosti (od–do) a zobrazením aktívnych / vymazaných / všetkých. Triedenie a stránkovanie. Kliknutím na riadok prejdete do detailu.
  • Pridanie a úprava zmluvy – nová zmluva alebo zmena údajov cez formulár: číslo zmluvy, typ (zmluva o dielo, kúpna, nájomná, mandátna, rámcová, iná), predmet, partner (z adresára), projekt, zodpovedná osoba, dátum podpisu, platnosť od–do, suma bez DPH / s DPH, mena, spôsob platby, druh nákladov a pod. Možnosť nahrať originál zmluvy alebo podpísaný sken.
  • Detail zmluvy – karta so základnými údajmi, partnerom, zodpovednou osobou, záložkami Prehľad (prílohy), Dodatky, Faktúry, Objednávky, sekciou Poznámky a bočným panelom (akcie, čerpanie, ekonomické údaje). V detaile môžete pridať dodatok, nahrať podpísaný sken, stiahnuť prílohy alebo upraviť zmluvu.
  • Dodatky – k hlavnej zmluve môžete vytvoriť dodatok (samostatný záznam s vlastným číslom a platnosťou), ktorý sa v detaile zobrazuje v záložke Dodatky.

Prístup do modulu

V bočnom menu vyberte Zmluvy. Ak modul nie je v menu, overte si v Nastaveniach alebo so správcom, či má váš tenant zapnutú licenciu pre modul Zmluvy.

Ďalšie stránky v tejto sekcii

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →