Preskočiť na obsah

Dochádzka – prehľad modulu

Modul Dochádzka slúži na evidencia príchodov a odchodov zamestnancov, žiadosti o neprítomnosť (dovolenka, lekár, home office a pod.) a prehľady – kto kedy pracoval, koľko má čerpaných dní z fondov a ako vyzerá mesiac v kalendári. Nastavenia modulu – typy neprítomností, používatelia s prístupom a limity fondov – sa konfigurujú v Nastaveniach v sekcii Dochádzka.

Prečo používať modul

Na jednom mieste máte prehľad o dochádzke a neprítomnostiach: zamestnanec si zaznačí príchod a odchod (prípadne s GPS, ak to firma vyžaduje), podá žiadosť o dovolenku alebo inú neprítomnosť a schvaľovateľ ju schváli alebo zamietne. Report zobrazuje odpracované dni a hodiny, kalendár dáva vizuálny prehľad podľa mesiaca a export do tabuľky uľahčí účtovníctvo alebo HR.

Čo modul ponúka

  • Report dochádzky – výber mesiaca a roka, zobrazenie príchodov a odchodov (alebo vygenerovaných hodín), súhrn odpracovaných dní a hodín, fondy (dovolenka, lekár a pod.) a saldo. Možnosť pridať záznam príchodu/odchodu priamo z reportu (dnes) a export do Excelu.
  • Neprítomnosti – zoznam vašich žiadostí o neprítomnosť (dovolenka, PN, home office atď.) s filtrom podľa stavu a roka. Nová žiadosť cez výber typu, rozsahu dátumov a voliteľného prílohy. U niektorých typov sa prílohy (napr. potvrdenie od lekára) vyžadujú po príchode – nahrajete ich v detaile žiadosti alebo v Reporte/Kalendári v deň návratu. Kliknutím na žiadosť prejdete do detailu – tam uvidíte stav schválenia, prílohy, môžete pridať komentár alebo (ak ste schvaľovateľ) schváliť alebo zamietnúť. Pre manažérov zoznam podriadených žiadostí.
  • Kalendár – mesačný pohľad na dochádzku alebo neprítomnosti: výber používateľa (ak máte oprávnenie), mesiac a rok. Zobrazujú sa príchody/odchody alebo typy neprítomností podľa farieb. Export do Excelu.
  • Nastavenia dochádzky – v Nastaveniach (bočné menu) vyberte kategóriu Dochádzka. Nájdete tam záložky: Nastavenia (záložný schvaľovateľ žiadostí, povinnosť GPS pri príchode/odchode), Dôvody (typy neprítomností – dovolenka, lekár, home office – s farbou, ikonou, počítaním v dňoch/hodinách, automatické schválenie, príloha, možnosť „počíta sa ako odpracované“, nastavenie bez limitu pri type), Používatelia (kto má zapnutú dochádzku, legislatíva SK/CZ, limity fondov na osobu pri typoch s limitom).

Prístup do modulu

V bočnom menu vyberte Dochádzka. Zobrazí sa podmenu: Report (prehľad dochádzky), Neprítomnosti, Kalendár, Plánovanie zmien a Uzávierka. Vlastnú dochádzku (mesačný fond s výpočtom, príchody a odchody, saldo, konto, fondy a nárok na dovolenku) nájdete aj v Profile na karte Dochádzka. Po kliknutí na Dochádzka sa zvyčajne otvorí Report. Nastavenia modulu sú v Nastaveniach → kategória Dochádzka. Ak modul v menu nevidíte, overte si licenciu so správcom.

Typ používateľa „Iba dochádzka“

Systém podporuje aj špeciálny typ používateľa Iba dochádzka. Taký používateľ môže v systéme evidovať iba dochádzku (príchod/odchod, neprítomnosti, kalendár), nevidí ostatné moduly a v menu má len sekciu Dochádzka. V bočnom paneli sa mu zobrazí informačný banner o obmedzenom prístupe.

Ďalšie stránky v tejto sekcii

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →