Adresár – prehľad modulu¶
Modul Adresár je centrálne miesto pre obchodných partnerov – dodávateľov aj odberateľov zo Slovenska, Česka aj zo zahraničia. Na jednom mieste evidujete firmy aj fyzické osoby, ich adresy, kontaktné osoby a bankové účty. Moduly Došlé faktúry, Odoslané faktúry, Objednávky, Zmluvy a Pošta berú partnera z adresára – stačí ho vybrať a doklad prevezme IČO, adresu aj bankový účet.
Prečo mať adresár v poriadku¶
Keď je partner v adresári raz a správne, nemusíte údaje prepisovať pri každej faktúre, nevznikajú chyby v IČO či IČ DPH a všetky doklady sú s partnerom prepojené. V detaile partnera potom vidíte celú spoluprácu – došlé a odoslané faktúry, zmluvy, objednávky aj poštu.
Čo modul ponúka¶
- Zoznam firiem – vyhľadávanie podľa názvu, IČO, DIČ alebo IČ DPH, triedenie podľa stĺpcov a filter na zobrazenie odstránených partnerov.
- Pridanie partnera – tri typy: právnická osoba, fyzická osoba – podnikateľ a fyzická osoba. Firmu zo Slovenska alebo Česka nájdete v registri podľa názvu alebo IČO a údaje sa doplnia samy (zdroj FinStat, pre Česko aj ARES). Zobrazia sa aj riziká partnera, napr. dlhy, konkurz alebo zaradenie medzi platiteľov DPH s dôvodom na zrušenie registrácie.
- Overenie IČ DPH vo VIES – jedným klikom overíte, či je IČ DPH partnera z EÚ platné (dôležité pri fakturácii s prenesením daňovej povinnosti).
- Zahraniční partneri – pri partnerovi mimo Slovenska a Česka (napr. Rakúsko, Poľsko, USA) nie je IČO povinné; zadáte registračné číslo danej krajiny, ak ho má.
- Detail partnera – záložky Adresy, Bankové účty, Kontaktné osoby, Došlé faktúry, Vyšlé faktúry, Zmluvy, Objednávky a Pošta; pod nimi komentáre k partnerovi.
- Úprava partnera – zmena údajov a opätovné načítanie z registra.
- Odstránenie a obnovenie – odstránený partner sa skryje zo zoznamu a z výberu v dokladoch, ale jeho doklady ostávajú. Kedykoľvek ho môžete obnoviť.
Prístup do modulu¶
V bočnom menu vyberte Adresár. Podmenu obsahuje Pridať partnera a Adresár firiem. Ak modul v menu nevidíte, overte so správcom, či má vaša firma zapnutú licenciu pre Adresár.
Ďalšie stránky v tejto sekcii¶
- Zoznam firiem – vyhľadávanie, filtre, akcie
- Pridanie partnera – nový partner, vyhľadanie v registri, zahraniční partneri
- Detail partnera – záložky, prepojené doklady, komentáre
- Úprava partnera – zmena údajov, načítanie z registra, VIES
- Adresy partnera – sídlo a dodacie adresy
- Kontakty partnera – kontaktné osoby
- Bankové účty partnera – IBAN, BIC, predvolený účet
- Odstránenie a obnovenie – skrytie a obnovenie partnera
Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →