Profil zamestnanca¶

Modul Profil zobrazuje údaje o zamestnancovi na jednom mieste: organizácia, kontakt, zmluva, vzdelanie, citlivé osobné údaje (podľa oprávnenia), priradený majetok, dokumenty, históriu zmien a správu GDPR súhlasov (na vlastnom profile). Úpravy prebiehajú v modaloch; pri zmene dôležitého poľa môže systém informovať nadriadeného a HR.

Kde profil otvoríte¶

Môj profil – v bočnom menu položka Profil (cesta /profile).
Profil kolegu – z organizačnej štruktúry, z používateľov alebo priamom odkaze /profile/{id} (id = používateľ v systéme).

Hore na stránke je odkaz Nastavenia modulu Profil – vedie do Nastavenia → kategória Profil (vlastné polia, kategórie dokumentov, self-service polia, možnosti týždňového úväzku v hodinách).

Hlavička profilu¶

Fotografia – avatar; kliknutím (ak máte oprávnenie) otvoríte nahratie alebo zmenu fotky.
Meno – titul, krstné meno, prípadne druhé meno, priezvisko (podľa údajov v systéme); môže sa zobrazovať aj preferované meno, ak je vyplnené.
Stav – aktívny / neaktívny zamestnanec.
Úroveň vášho pohľadu – napr. kolega, team leader, manažér, HR (podľa toho, čo o profile môžete vidieť a meniť).
Posledná aktivita – relatívny čas (napr. „pred 5 min“), ak sú údaje dostupné.
Upraviť – prepne zobrazenie na záložku Základné informácie (rýchly vstup do úprav).

Záložky¶

Záložka	Obsah
Základné informácie	Všetky textové a dátumové údaje rozdelené do sekcií (nižšie). Niektoré polia sú viditeľné len HR alebo širšiemu okruhu (manažér, team leader).
Majetok	Zoznam majetku priradeného zamestnancovi (prehľad, odkaz na detail majetku).
Dokumenty	Dokumenty v kategóriách podľa nastavenia firmy; nahrávanie a mazanie podľa oprávnení.
História zmien	Audit zmien hodnôt v profile; export do CSV alebo Excelu (podľa oprávnení).
Súhlasy	Len pri vlastnom profile – prehľad a udelenie / odvolanie súhlasov (spracovanie osobných údajov, použitie fotografie, marketing).

Otvorenie konkrétnej záložky z odkazu: v URL môže byť parameter ?tab= s hodnotou basic, assets, documents, changelog alebo consents (napr. z úlohy alebo notifikácie).

Obmedzenia pri pohľade na cudzí profil¶

Ak nie ste HR a pozeráte profil iného zamestnanca, záložky Majetok, Dokumenty a História zmien môžu byť označené zámkom – obsah týchto záložiek je určený predovšetkým pre HR alebo samotného zamestnanca pri jeho vlastnom profile.

Záložka Súhlasy sa pri cudzom profile v navigácii nezobrazuje; súhlasy spravujete vždy len u seba.

Základné informácie – sekcie¶

Údaje nie sú jedna dlhá tabuľka – sú zoskupené do sekcií (prepínač sekcií je priamo v záložke):

Organizácia – dostupné širšiemu okruhu (napr. osobné číslo, typ úväzku, oddelenie, pozícia, nadriadený, team leader, dátum nástupu a pod.). Táto sekcia je typicky viditeľná vždy, keď máte profil otvorený.
Kontakt – telefón, súkromný e-mail, adresa, preferované meno, kontakty pre núdzové situácie (podľa nastavenia a oprávnenia).
Zmluva / úväzok – typ pracovného pomeru, úväzok (plný / čiastočný), týždenný rozsah hodín (hodnoty môže firma definovať v nastaveniach profilu), začiatok a koniec zmluvy, skúšobná doba, platnosť údajov.
Vzdelanie – najvyššie dosiahnuté vzdelanie, škola.
Osobné údaje – typicky len pre HR – rodné číslo, rodinný stav, počet detí, štátne občianstvo, doklady, bankový účet, zdravotná poisťovňa a ďalšie citlivé položky podľa konfigurácie.
Mzda – ak ju máte oprávnenie vidieť (HR), zobrazí sa napr. hrubá mzda a súvisiace položky.

Úprava poľa¶

Kliknutím na pole alebo na akciu úpravy sa otvorí modal: aktuálna hodnota, formulár podľa typu poľa (text, číslo, dátum, výber…).
Pri vhodných poliach môžete zadať platnosť od / do a dôvod zmeny (podľa pravidiel firmy).
V modale môže byť k dispozícii história zmien daného poľa (kto a kedy menil).
Po uložení zmeny môže systém upozorniť priameho nadriadeného a používateľov HR (notifikácia v aplikácii).

Citlivé hodnoty môžu byť v zozname zobrazené maskovane; plná hodnota podľa oprávnení.

Majetok, dokumenty, história¶

Majetok – tabuľka priradených položiek; odkaz vedie do modulu majetku.
Dokumenty – filtrovanie podľa kategórie; nahrávanie súborov s kategóriou a prípadne platnosťou; sťahovanie; mazanie podľa práv.
História zmien – prehľad zmien s možnosťou exportu (CSV / Excel) pre audity.

Nastavenia modulu Profil (pre administrátorov)¶

V Nastavenia → Profil:

Vlastné polia – definície doplnkových polí (typ, viditeľnosť, šifrovanie, povinnosť, archivácia).
Kategórie dokumentov – názvy kategórií, viditeľnosť, doba uchovávania, či je kategória povinná pri nástupe.
Self-service polia – ktoré polia si zamestnanec môže meniť sám v svojom profile.
Pracovné hodiny – číselné možnosti pre týždenný fond hodín (napr. 40, 38,75, 20…).

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →