Preskočiť na obsah

Žiadosti – prehľad modulu

Modul Žiadosti slúži na správu žiadostí podľa konfigurovateľných formulárov – napr. žiadosti o dovolenku, o nákup, o schválenie výdavku. Každý typ žiadosti má vlastný formulár (definovaný v Nastaveniach), vlastný schvaľovací workflow a voliteľne limit (napr. ročný budget na používateľa). Používateľ vyplní žiadosť; schvaľovatelia ju vidia v úlohách alebo v module Žiadosti a schvália alebo zamietnu.

Prečo používať Žiadosti

Jednotný modul pre rôzne typy žiadostí – jeden vstupný bod, rôzne formuláre a pravidlá. Limity a prehľad využítia (napr. koľko z ročného limitu ste spotrebovali) sú v systéme; schvaľovanie prebieha cez úlohy alebo zoznam žiadostí na schválenie.

Čo modul ponúka

  • Prehľad typov žiadostí – zoznam dostupných formulárov (typov žiadostí). Kliknutím na typ prejdete na zoznam svojich žiadostí tohto typu alebo na vytvorenie novej žiadosti.
  • Moje žiadosti – pre každý typ žiadosti zoznam vašich podaných žiadostí (dátum, stav – čaká, schválené, zamietnuté). Filter podľa roka a stavu. Podanie novej žiadosti (vyplnenie formulára podľa typu), zobrazenie detailu a príloh.
  • Správa žiadostí – pre schvaľovateľov zoznam žiadostí na schválenie (managed requests); schválenie alebo zamietnutie, export.

Limity

Ak má typ žiadosti nastavený limit na používateľa (napr. ročný budget), v zozname mojich žiadostí sa zobrazuje prehľad: využité / zostáva / celkom za zvolený rok. Limity sa nastavujú v Nastaveniach systému (modul Žiadosti, typy formulárov).

Prístup do modulu

V bočnom menu vyberte Žiadosti. Otvorí sa prehľad typov žiadostí alebo zoznam (podľa implementácie). Ak modul nie je v menu, overte si licenciu pre modul Žiadosti.

Ďalšie stránky v tejto sekcii

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →