Žiadosť o pridelenie majetku¶

Zamestnanec môže cez modul Majetok podať žiadosť o pridelenie konkrétneho majetku – napr. notebook, monitor alebo kľúče. Žiadosť obsahuje výber kategórie, názov alebo popis potreby, dôvod a voliteľné prílohy. Po odoslaní putuje na schválenie zodpovedným osobám; po schválení môže správca majetku položku zamestnancovi prideliť (zmena vlastníka v evidencii).

Kde podať žiadosť¶

V bočnom menu Majetok vyberte Žiadosť o pridelenie (alebo Požiadavka na pridelenie). Otvorí sa stránka s formulárom na vytvorenie novej žiadosti a so zoznamom vašich doterajších žiadostí.

Vyplnenie žiadosti¶

Kategória – výber kategórie majetku, o ktorý máte záujem (notebooky, monitory a pod.). Zobrazujú sa len kategórie, pre ktoré sú v Nastaveniach systému (sekcia Majetok) zadaní zodpovední schvaľovatelia – inak by žiadosť nemala komu prísť.
Názov / popis – čo presne potrebujete (napr. „Notebook na home office“, „Kľúč od miestnosti 205“).
Dôvod – stručné zdôvodnenie potreby.
Prílohy – voliteľne môžete priložiť súbory (napr. schválenie nadriadeného, špecifikáciu).

Po vyplnení odošlete žiadosť tlačidlom Odoslať (alebo ekvivalent podľa rozhrania). Žiadosť dostane stav „čaká na schválenie“ a zodpovedné osoby dostanú notifikáciu alebo ju uvidia v zozname žiadostí na schválenie.

Zoznam žiadostí a stav¶

Na tej istej stránke (alebo v sekcii Žiadosti) vidíte zoznam svojich žiadostí – dátum, kategória, názov, stav (čaká, schválená, zamietnutá). Kliknutím na žiadosť otvoríte jej detail: údaje žiadateľa, kategória, dôvod, prílohy a história schvaľovania. Podľa oprávnenia môžete žiadosť schváliť alebo zamietnuť; po schválení je na správcovi majetku, aby v zozname majetku zmenil vlastníka príslušnej položky alebo vytvoril novú položku a priradil ju žiadateľovi.

Nastavenie zodpovedných osôb¶

Aby žiadosti o pridelenie fungovali, musia mať kategórie majetku priradených zodpovedných schvaľovateľov. Toto sa nastavuje v Nastaveniach systému – modul Majetok, kategórie majetku. Pre každú kategóriu je možné uviesť jednu alebo viac osôb, ktoré budú žiadosti z tejto kategórie schvaľovať. Ak kategória nemá žiadneho zodpovedného, žiadosti z nej nemusia byť doručené; odporúča sa nastaviť zodpovedných pred spustením používania žiadostí.

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →