Preskočiť na obsah

Mzdové podklady do KROS OLYMP

Kde: Nastavenia → Účtovníctvo → záložka KROS OLYMP (mzdy). Exportovať môže správca dochádzky.

Čo sa exportuje

Súbor Obsah Kam v Olympe
Importný súbor (TXT) počet dní stravného (ZR_STRAVNE_DNI) a hodiny zvolených zložiek mzdy (napr. nadčas 218_HOD) za každého zamestnanca podľa osobného čísla Mzdové funkcie → Import stravného, Import odmien
Prehľad neprítomností (XLSX) osobné číslo, zamestnanec, kód neprítomnosti v Olympe, neprítomnosť, dni, hodiny podklad pre mzdovú účtovníčku – Olymp vedie neprítomnosti vo vlastnom kalendári

Údaje pochádzajú z uzávierky dochádzky. Pri schválenom mesiaci sa použije zmrazený stav zo schválenia.

Štruktúra importného súboru je podľa návodu KROS „Import odmien a stravného“:

  • Prvý riadok je hlavička: ##&, OSCISLO a kódy stĺpcov.
  • Každý ďalší riadok je jeden zamestnanec: meno, osobné číslo a hodnoty.
  • Hodiny zložky (<kód>_HOD) sú pred stĺpcom sumy tej istej zložky. Sumu necháva prázdnu.

Pred prvým exportom

  1. Osobné čísla: každý zamestnanec musí mať v Innovanete osobné číslo rovnaké ako v Olympe (Nastavenia → Používatelia → Osobné číslo). Zamestnanci bez osobného čísla sa do súboru nedostanú.
  2. Kódy z Olympu (záložka KROS OLYMP):
  3. Stravné: posielať počet dní stravného áno / nie.
  4. Zložky mzdy: kód zložky z Olympu pre odpracované hodiny, nadčas, nočnú prácu, sobotu, nedeľu a sviatok. Prázdne = neexportuje sa.
  5. Kódy neprítomností: ku každému dôvodu neprítomnosti kód z Olympu (do prehľadu).
  6. V Dochádzke schváľte uzávierku mesiaca.

Postup

  1. Skúšobný beh:
  2. Vyberte mesiac a rok a kliknite Spustiť skúšobný beh.
  3. Tabuľka ukáže za každého zamestnanca stravné, hodiny zložiek a neprítomnosti.
  4. Upozornenia: chýba osobné číslo, mesiac nie je schválený, neprítomnosť nemá kód.
  5. Výplaty v Olympe: vygenerujte výplaty za mesiac. Import ide len do už vygenerovaných výplat aktuálneho mesiaca.
  6. Ostrý beh: stiahnite Importný súbor pre Olymp (TXT) a podľa potreby Prehľad neprítomností (XLSX).
  7. Import v Olympe:
  8. Mzdové funkcie → Import stravného → lupou vyberte súbor → OK.
  9. Ak súbor obsahuje aj zložky mzdy, spustite import ešte raz cez Mzdové funkcie → Import odmien.
  10. Kontrola:
  11. Skontrolujte výsledok importu a výplaty.
  12. Červená výplata znamená, že chýba údaj, napr. suma na deň pri stravnom.

Hodiny a desatinná čiarka – Hodiny sa zapisujú s desatinnou čiarkou (napr. 6,50), ako ich uloží slovenský Excel pri ukladaní „Text (oddelený tabulátormi)“.

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →