Pridanie a úprava majetku¶

Novú položku majetku pridáte cez tlačidlo Pridať majetok na stránke Zoznam majetku; úpravu spustíte zo zoznamu (ikona Upraviť) alebo z detailu majetku. Otvorí sa vyskakovacie okno s formulárom. Vyplnením polí vytvoríte alebo upravíte záznam – názov, kategória, vlastník a ďalšie údaje sú na jednom mieste.

Základné údaje¶

Názov – povinné; stručný popis položky (napr. „Notebook HP“, „Kľúč od skladu“).
Sériové číslo – voliteľne; u techniky často potrebné pri záruke alebo servise.
Kategória – výber z existujúcich kategórií majetku (notebooky, monitory, kľúče a pod.). Kategórie sa nastavujú v Nastaveniach systému.
Dátum nákupu – kedy bola položka zakúpená.
Cena – po zakúpení; môže byť v rôznych menách podľa nastavenia.
Dodávateľ – voliteľný údaj (názov predajcu alebo dodávateľa).

Vlastník¶

Položka môže mať priradeného vlastníka – buď konkrétneho zamestnanca (výber z používateľov tenantu), alebo voľný text (napr. „Sklad Ostrava“, „Recepcia“). Podľa toho potom môžete filtrovať zoznam alebo zobraziť majetok podľa používateľov.

Záruka a stav¶

Záruka do – dátum konca záruky; užitočné pri technike.
Aktívny – zaškrtnutím je položka aktívna a zobrazuje sa v zozname (pri zapnutom filtri „Len aktívne“). Zrušením zaškrtnutia položku vyradíte z bežnej evidencie bez vymazania.

Vlastné polia¶

Ak má správca v Nastaveniach definované vlastné polia pre majetok (globálne alebo pre konkrétnu kategóriu), zobrazia sa vo formulári po výbere kategórie. Slúžia na doplnenie špecifických údajov podľa potrieb firmy.

Uloženie¶

Po vyplnení a kliknutí na Uložiť sa položka vytvorí alebo aktualizuje. Vyskakovacie okno sa zavrie a zoznam sa obnoví. Pri chybe (napr. chýbajúci názov) sa zobrazí hláška vo formulári.

Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →