Majetok podľa používateľov¶
Pohľad Majetok podľa používateľov zobrazuje evidovaný majetok zoradený podľa toho, kto ho má priradený – podľa zamestnancov alebo podľa označenia (štítku), ak je vlastníkom napr. sklad alebo oddelenie. Ideálne pri inventúrach, pri prevzatí alebo vrátení majetku alebo keď potrebujete rýchlo vytlačiť zoznam toho, čo má konkrétny zamestnanec zverené.
Ako to funguje¶
V ľavom paneli je zoznam používateľov (zamestnancov) a prípadne zoznam „štítkov“ (voľné označenia vlastníka). Vyhľadávacie pole umožňuje rýchlo nájsť meno alebo označenie. Po kliknutí na zamestnanca alebo štítok sa v pravej časti zobrazí zoznam majetku, ktorý je danému vlastníkovi priradený – názov, kategória, sériové číslo, cena a pod.
Predávací protokol (PDF)¶
Pre vybraného vlastníka môžete vygenerovať predávací protokol v PDF – dokument, ktorý slúži pri prevzatí alebo vrátení majetku (napr. pri nástupe alebo odchode zamestnanca). Vo vyskakovacom okne zvolíte typ: Prevzatie alebo Vrátenie a jazyk dokumentu (SK, CS, EN). Po potvrdení sa vygeneruje PDF so zoznamom položiek a priestorom na podpisy; dokument si môžete otvoriť v prehliadači alebo uložiť.
Karta majetku zamestnanca (PDF)¶
Ďalšia užitočná funkcia je karta majetku zamestnanca – jednoduchý prehľad všetkého majetku priradeného vybranému zamestnancovi v podobe PDF. Slúži na internú dokumentáciu alebo pre HR. Jazyk PDF si zvolíte v dialógu pred generovaním.
Kedy to použiť¶
- Pred inventúrou – rýchly prehľad, kto čo má.
- Pri nástupe nového zamestnanca – vygenerovanie predávacieho protokolu na prevzatie.
- Pri ukončení pracovného pomeru – protokol na vrátenie majetku.
- Keď potrebujete vytlačiť zoznam majetku jedného zamestnanca pre personálne oddelenie alebo audit.
Máte záujem vyskúšať túto funkciu? Aktivujte si innovanet v skúšobnej dobe →